仕事は増えた。外注すると、なぜ手元に残らない?

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現場の施工をお願いしたので、次の仕事も受けられる。そう考えて外注を増やしたら、今度は段取りの電話や確認で一日が終わる。

たとえば、そんな状況になっていたら、見ておきたいのは、外注した後にも残る自社の仕事です。外注先への支払いを引いた差額が、そのまま会社に残るわけではありません。

「任せた工事」と「自社に残った作業」を一件だけ並べると、次に受ける条件が見えやすくなります。

外注費を引いた10万円から、さらに使うもの

以下は税抜の仮の例です。自社の時間は、採算を比べるための管理用単価で計算します。その額が追加の現金支払いになる、という意味ではありません。

30万円で受けた工事を、20万円で外注したとします。差額は10万円です。そこから、自社で用意する材料が2万円。現調、手配、連絡、確認などに延べ16時間使い、社内の単価を1時間3,000円とすると、4万8,000円分の手間が残ります。

この工事の比較に使う金額 金額
売上 30万円
外注先への支払い 20万円
自社で用意する材料 2万円
自社の手間:16時間×3,000円 4万8,000円
上の費用を引いた残り 3万2,000円

最初に見えた10万円と、自社の材料と手間も引いた3万2,000円では、印象が変わります。さらに、この計算に入れていない会社の経費もあります。3万2,000円を、会社全体の最終利益として読む計算ではありません(参考資料1)。

自社の手間を最初から別の原価項目に含めているなら、二度引かず、同じ費用の数え方で比べます。大事なのは項目を増やすことより、まだ数えていなかった作業を戻すことです。

「工事一式」に含まれる範囲を、作業で聞く

見積の金額が合っていても、仕事の分担が違えば、自社の手間は変わります。

部材を現場へ運ぶのは誰か。養生はどの範囲までか。撤去したものは誰が搬出するか。外注先の「一式」と、自社が任せたつもりの範囲を合わせます。

確認するときは、「全部お願いできますか」より、「この材料の搬入と、この範囲の養生、撤去材の搬出は含まれていますか」と聞く方が具体的です。必要な作業を紙の上で一度なぞれば、自社で行う部分も残ります。

安い見積でも、自社が準備や片づけを多く担当する条件なら、その分を計算へ入れます。少し高くても、引き受ける範囲が広ければ、自社が使う時間は変わります。比較するのは、外注費と、その後の自社の作業を合わせた内容です。

必要な確認と、行き違いで増えた往復を分ける

工事が終わったら、自社が使った時間を「調整に16時間」とひとまとめにせず、増えた場面を見ます。

予定していた現場確認なのか。色の連絡が伝わらず、確認し直したのか。材料の不足で再び運んだのか。同じ一時間でも、次の工事で扱いが変わります。

必要な現調や完了確認は、次の見積にも見込みます。情報の渡し忘れで増えた往復なら、直すのは価格だけではありません。渡す資料や、確認するタイミングも変えます。

一方、途中で工事の範囲が変わった場合は、最初の依頼条件と分けて記録します。外注先の作業が増えたのか、自社の対応が増えたのかが分かれば、次に同じ条件で見積を作る際の材料になります。

施工を任せた後、何件まで見られるか

外注によって自社の施工時間が空いても、受注できる件数が同じ割合で増えるとは限りません。案件が増えれば、日程調整や確認、請求も増えます。

だから、外注を増やす判断では、「あと何日分の施工を頼めるか」と一緒に、「自社はあと何件を無理なく見られるか」を考えます。空いた時間を次の現場に使うのか、止まっていた見積に使うのかによっても、会社への効き方は違います。

次の外注見積が届いたら、金額の横に「自社に残る作業」を書き添えてみてください。その欄まで埋まって初めて、引き受ける価格と件数を落ち着いて決められます。

bldlog で進めるなら

bldlog で見積を受注にすると、発注書の下書きを発注先ごとに作り、頼む明細を一行ずつ選べます。発注単価には見積の原価を引き継ぎ、お客さまへの販売単価は載せません。頼む作業が行で並ぶので、外注先の「一式」と照らし合わせる材料になります。

発注先・発注する明細・発注単価が並んだ発注書の画面
bldlog の発注書の画面(見本)。明細と発注単価を確かめてから発行します。

発注書や請求書の作り方は、見積から請求までで紹介しています。

記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。

bldlog の機能についての記載は、2026/10/27 時点の内容です。

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参考資料

  1. 中小機構 J-Net21「損益計画の書き方」(売上・原価・販管費と利益の区分)(2026/10/27 に確認)

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