見積の原価と、実際の原価を比べる。途中の工事の見込み、差額の分け方、次の見積へ返すところ

公開 2026/06/28 更新 2026/11/04（直した内容）

予定表は埋まっている。請求する金額も増えている。それなのに、口座の残高は思ったほど増えていない。管理表を開くと、途中の工事はむしろ利益がよく出ているように見えます。

もっと仕事を取らなければ、と考える前に、工事の原価を見積の時点の数字と並べてみます。この記事では、入金と利益の分け方、途中の工事の見込み、差額の分け方、次の見積へ返すところの順に、仮の例で見ていきます。ここで扱うのは日々の社内の管理で、会計上の売上や原価をいつ計上するかは、経理の担当や税理士と別に確かめます。

最初に、利益と入金を分ける

採算が悪かったのか、代金がまだ入っていないのか。この二つは分けて見ます。

工事の利益が出ていても、入金より先に材料代や外注費を払えば、手元のお金は一時的に減ります。在庫の購入や借入金の元金の返済なども、利益と現金の動きが一致しない理由になります（参考資料2）。

まず、請求した額、入金済みの額、これからの入金の予定を確かめます。そのうえで工事の採算を見れば、残高だけを理由に「もっと高く売るべきだった」と決めつけずに済みます。

途中の工事は、残る仕事を足して見る

工事が半分ほど進んだ時点で、届いた請求書だけを集めると、原価はまだ小さく見えます。これから入る職人さんの費用や、注文済みでまだ請求書が来ていない商品が入っていないからです。

原価を、確かさで分けて並べます。

分け方	例	確かさ
支払済み・請求が届いた	材料の請求書、外注の請求書	確定
発注済みで請求待ち	注文した設備、手配した職人	ほぼ決まっている
これから手配する	仕上げの職人、最後に付ける設備	見込み
相談中の変更	お客さまと話している追加の工事	未確定

税抜の仮の例で、受注額100万円、確定した原価40万円、発注済みで請求待ちが20万円、これから必要と見込む原価が15万円の工事を考えます。

確定した原価だけなら、受注額との差は60万円です。残りも足すと原価は75万円で、差は25万円になります。この25万円も、会社の共通の経費をどこまで含むかで、最終的な利益とは違います。

大事なのは、25万円を正解と信じることではありません。まだ確かめていない15万円の中身を見て、どこを確かめれば見通しがよくなるかを考えることです。「半分終わったので費用も半分」とは置かず、何が終わり何が残っているかを工程に沿ってたどります。高い設備を最後に付ける工事では、作業の進み方と費用の出方が一致しません。

見込みを入れたことが分からない表にすると、後で請求が届いたときに二重に足すかもしれません。確定した額に置き換えたら、対応する見込みを消す流れを決めておきます。

一覧で案件を比べるときも、完了、進行中、着工前を分けます。工事が終わった日と、原価がそろった日は同じとは限りません。進行中の数字は、結果を評価するより、これから確かめることを見つけるために使います。

差額は、数量と単価に分ける

工事が終わって原価がそろったら、見積の時点の数字と並べます。税抜の仮の例です。

	見積の時点	工事の後
売上	50万円	49万円
工事の原価	35万円	38万円
売上から原価を引いた額	15万円	11万円

差は4万円です。そのうち1万円は値引き、3万円は原価の増加。次に調べるのは、なぜ原価が3万円増えたかです。

比べる前に、同じ範囲を見ているかを確かめます。請求書一枚に複数の現場の商品が載っていることもあれば、本体と付属品の請求が別の日に分かれることもあります。税込か税抜か、数量の単位、送料を含むかどうかもそろえます。自社の手間を工事の後だけ足すと、工事が予定以上にかかったのか、計算の範囲が違うのか分からなくなります。

範囲がそろったら、一つの差額を、何が動いたかで分けます。見積では1個2,000円の材料を5個、合計10,000円と考えていたのに、実際は1個2,100円で6個買い、12,600円になったとします。

数量の差：1個増えた分 2,000円 × 1個＝ 2,000円
単価の差：実際に買った6個の値上がり分 100円 × 6個＝ 600円
合計：2,600円

同じ2,600円でも、確かめることは二つです。数量が増えたのは、工事の範囲が増えたからか、最初の拾い漏れか。単価の差は、価格の改定か、買った条件の違いか。計算で分けた後に、実際の理由を調べます。数字の形から原因を決めつけないようにします。

工事が変わった分と、見込み違いを分ける

お客さまの希望で工事の範囲が増えれば、原価も変わります。これは、同じ工事を想定より高く行った話とは分けて見ます。

差の理由	見る記録	次に直すところ
範囲の変更	変更を確かめた記録と、追加の受注額	追加の見積の出し方
数量の拾い漏れ	現地調査の記録	現地調査で確かめる項目
単価の変化	仕入先の価格と、その日付	参照する単価の更新
手配の間違い・買い直し	発注の記録	発注の前の確認
請求待ち	外注・送料・立替の確認の予定	まだ比べない

費用が増えたから、同じ額を必ず請求できるとは限りません。まだ相談中の追加の金額を、確定した受注額に混ぜないようにします。反対に、確かめた変更が表に入っておらず、原価だけが増えて見えることもあります。

外注費が増えた代わりに自社の時間が減ったなら、外注費だけを見て失敗とは言えません。工事全体で、誰がどの仕事をしたかを確かめます。そして、請求書が来ていない費用は、無かったことにせず「見込み」と確認の予定を残します。手元にある請求だけを集めると、実際より原価が低く見えます。

中小機構の原価の解説では、材料費、労務費、経費を整理し、直接つかめる費用と、複数の仕事にまたがる間接費を分けています（参考資料1）。自社がどの費用までを工事の原価に含めるかを、見積の時点と工事の後でそろえることが、比べる土台になります。

振り返りは、見積の一行を直して終える

原因が分かったら、メモを残すだけで終わらせず、次に使う見積へ戻します。

いつも要る接続部材が抜けていたなら、工事のセットに足す
駐車場からの運搬が予想以上だったなら、現地調査の項目に足す
仕入れの価格が古かったなら、参照する単価を、商品・数量・配送の条件・日付と一緒に更新する

特殊な現場で一度だけ増えた費用まで、全部の工事に上乗せする必要はありません。同じ条件のときに思い出せるよう、条件と理由を残します。毎回すべての差を詳しく調べるより、金額の大きい差や、似た現場で繰り返している差から見ると、次の見積に使える発見が出やすくなります。

見込みの原価を残していなかった案件は、無理に当初の数字を作り直さなくて構いません。実際にかかった費用を残し、次の似た工事では最初の見込みも保存する。比べる材料は、そこから作れます。差額が出なかった工事にも、前もって確かめた条件が見込みに合っていた、という使える発見があります。

見積の段階で、原価と値引きの後に残る粗利を手元で確かめるなら、無料の粗利・値引きの計算も使えます。

最近終わった工事を一件だけ選び、見積の原価と、届いた請求を並べてみてください。差に一行の理由が付けば、原価の確認は月末の後片付けから、次の見積の準備に変わります。

bldlog で進めるなら

bldlog の見積の画面では、原価・粗利・粗利率を社内だけの欄に並べ、原価がまだ決まっていない行の数と金額も出します。お客さま向けの見積書には載りません。案件の「予算・実績」のタブでは、見積から作った実行予算と、届いた請求などの実績を並べ、まだ確定していない原価は見込みとして分けて見られます。

社内向けの原価・粗利・粗利率と、原価が決まっていない行の数が出ている欄の見本 — 見積の時点の原価・粗利を確かめる社内向けの欄。画面は見本です。

画面は、原価と粗利を確認する見積で紹介しています。

記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。

bldlog の機能についての記載は、2026/10/27 時点の内容です。

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参考資料

中小企業基盤整備機構 J-Net21「第3回製造原価を直接費と間接費に分類する」（2026/10/27 に確認）
中小企業基盤整備機構 J-Net21「資金繰りとは」（2026/10/27 に確認）