見積から請求までを効率化する、工事・設備の会社のソフト
見積を、人の経験から会社の仕組みへ。
自社の単価と計算ルールを土台に、現場ごとの違いを調整。作った見積は次の工事に活かせるほか、契約・発注・請求の下書きにも引き継げます。
機能の一覧
見積だけでなく、工程表・日報・写真台帳・請求・原価の管理まで、同じソフトの中で使えます。
見積
- 自社の1人工の単価・掛率・係数の設定
- 商品と工事条件への回答から見積案(10種類の工事)
- よく使う工事の標準セット
- 過去の見積を現在の単価で作り直し
- 現地のメモから見積の下書き(廃番は後継品の候補で)
- 直したいことを書くと明細を直す案(反映の前に確認・まとめて元に戻す)
- 他社の見積書と行ごとの比較
- 概算見積
- 見積漏れの確認
- 返事待ちの見積のお知らせ
- 材料費等の内訳と作業日数の記載
商品・価格
- メーカーの商品データの検索
- 旧品番から後継品の候補
- 廃番の明細のまとめての差し替え
- 問屋の価格表の取り込み(表の貼り付けに対応)
- 通販と問屋の価格の比較
- 古い価格の「価格要確認」表示
- メーカーの価格改定のお知らせ
- 自社の過去の見積と比べた価格の目安
現場調査
- 写真・寸法・既設品の記録
- 写真への矢印・文字の書き込み
- 現場調査報告書
- 品番ラベルの写真から型番の読み取り
- 音声から現場調査の記録
- 図面から採寸値の候補
- 見積から撮る写真のリスト
- 石綿の事前調査の記録
受発注・請求
- 工事請負契約書・発注書・請求書の下書き
- 問屋ごとに分けた発注書
- 協力会社の画面(発注の確認・写真付きの完了報告)
- 帳票の PDF とメール送信
- 見積書・請求書への電子の角印・担当者印
- 出来高請求
- 入金明細と請求書の照合
- 請求書へのお支払いリンクの記載
- 会計ソフト向けの売上の仕訳 CSV
工程・現場
- 工程表(帯をつかんで日程を変更・後ろの工程も一緒にずらす)
- 会社全体の工程を月・3か月で表示
- 前の案件の工程表を着工日に合わせて作成
- 協力会社の入れない日の表示
- 案件のやり取り(確認事項・了解・写真)
- 選ぶだけの日報
- 協力会社ごとの出面表(請求書の人工と照合)
- 写真台帳・完了報告書
- 追加工事の候補
- 外部工事の天気予報
- 近隣挨拶状
原価・経営
- 見積ごとの原価・粗利(社内だけに表示)
- 見積送付時の粗利のメール通知
- 実行予算と実績・見込み粗利
- 予算を超える発注のお知らせ
- 仕入の請求書の支払予定
- 人工の見積と実績の比較
- 工事台帳
- 経営ダッシュボード(売上・入金・粗利・担当者別)
- 失注理由の分析
顧客・アフターフォロー
- 案件の一覧・かんばん表示
- 案件の経緯のタイムライン
- 顧客ファイルの取り込みと追客の候補
- 完工後の定期点検の一覧
- 設備の交換時期のご案内
- 補助金・住宅改修の該当候補
管理・セキュリティ
- 役割ごとの権限(オーナー・管理者・メンバー・協力会社)
- 見るだけの権限(経理・事務の方などに)
- 多要素認証(認証アプリ)
- 編集できる端末の制限
- 操作の記録(監査ログ)
- 会社のデータの書き出し
- 過去の見積の取り込み(PDF・表の貼り付け)
スマートフォンアプリ(ストアでの配信は準備中):電子小黒板(工事名・工種・撮影日時を写真に記録)、電波が届かない場所での下書き
現場調査から利益の確認まで、入力をつなげて終わらせる。
bldlog は、現場の予定や写真を管理するだけのソフトではありません。現場で見た設備から正しい商品を選び、見積・発注・請求を経て利益を確かめるところまでを1本の流れにして、同じことを何度も入力しないようにします。
- 現場調査 写真・寸法・既設の品番を記録。品番ラベルは写真から読み取り、図面からは採寸値の候補を作ります。
- 商品選び 旧品番から後継品の候補を表示。メーカーの商品データを品番・名称で検索できます。
- 見積 選んだ商品と工事条件から、部材・工賃・処分費までの明細を自社の単価で作成します。
- 受発注・請求 見積から契約書・発注書・請求書の下書きを作成。協力会社とは発注の確認と完了報告をやり取りできます。
- 利益の確認 提出前に原価と粗利を確認。受注後は予算と実績を並べて、案件ごとの粗利を追えます。
これまでの作業と、bldlog で変わること。
行ごとに、実際の画面の操作を短い動画で見られます(音なし)。
見積
- 商品から明細を作る
これまで カタログと価格表を見ながら、商品・部材・工賃・処分費を1行ずつ打つ
bldlog 商品を選んで工事の条件に答えると、部材・工賃・処分費まで明細ができる
- 現地のメモから見積の下書き
これまで 現地で書いたメモを見ながら、明細を一から組み立てる
bldlog メモを貼ると明細の案が出る。廃番の機種は後継品の候補で。選んで足すだけ
- 明細を直す
これまで 数量の変更・行の削除・追加を、1つずつ手で直して合計を確かめる
bldlog 直したいことを書くと直す案が出る。反映すると金額は決まりで計算し直し、まとめて元に戻せる
- 他社の見積と比べる
これまで 他社の見積書と自社の見積を並べて、電卓で差を出す
bldlog 他社の見積書を読み込むと、行ごとの差と、相手の合計に合わせたときの粗利が出る
- 受注のあとの書類
これまで 契約書・発注書・請求書に、見積の明細を打ち直す
bldlog 見積から下書きを作り、選んだ書類をまとめて発行
現場
- 工程の変更
これまで Excel の工程表を直して、協力会社に電話で伝え直す
bldlog 帯を動かすだけ。後ろの工程も一緒にずらせて、協力会社への確認事項も出る
- 工程表を作る
これまで 似た工事の工程表を探して、日付を1つずつ打ち直す
bldlog 前の案件の工程表を着工日に合わせて写す。協力会社ごとの連絡の文面もできる
- 協力会社の出面
これまで 日報の紙から、協力会社ごとの人工を月末に数える
bldlog 日報で来た会社と人数を選ぶだけで、月の出面表ができる。請求書の人工とも照らせる
- 部屋の採寸
これまで メジャーで測って紙に書き、事務所で打ち込む
bldlog iPhone の LiDAR で部屋を見回すと、間口・奥行・天井高・窓・ドアが欄に入る(LiDAR のある機種)
スマホアプリの配信準備中 動画は配信のあと、実機の画面で載せます
お金・会社
- 予算の管理
これまで 予算を超えたことに、工事のあとで気づく
bldlog 発注書を出す前に、予算を超える額と、見込みの粗利の下がり方が出る
- 仕入の請求書の支払い
これまで 届いた請求書の支払期日を、手帳や Excel で追う
bldlog 支払期日ごとに並び、押すだけで支払済みに。同じ期日の請求書はまとめて
- 見せる範囲
これまで 原価・粗利の入ったファイルを、全員が同じように開ける
bldlog 経理や事務の人は「見るだけ」に。現場の人は原価・粗利が見えない現場IDで
動画の画面の会社名・お客さま・商品・金額は見本です。
会社の基準から始めて、現場に合わせて仕上げる。
自社の単価と計算ルールを土台に、現場ごとの違いを調整。作った見積は次の工事に活かせるほか、契約・発注・請求の下書きにも引き継げます。
ベテランの経験を、次の担当者へ
1人工の単価や仕入れの掛率を、個人の記憶だけでなく会社の設定として共有できます。新しい担当者も共通の基準から見積を始められます。
- 1人工の単価・仕入れの掛率・工事費の係数を会社ごとに設定。
- 商品・工事条件・色・寸法・左右勝手を明細ごとに調整し、変更後に再計算。
- よく使う工事は、名前を付けた「標準セット」として保存。
- 過去の見積から作っても前の金額は写さず、現在の単価で計算し直し。
- グレードの異なる3つのプランを並べて比較。
提出する前に、利益の見通しを確認
仕入れ値と会社の計算ルールから売値を算出し、原価と粗利を見ながら調整できます。
- 通販と問屋の価格を税抜で比較し、会社の設定に沿って採用。
- AI ではなく、単価・掛率・係数と計算式で金額を算出。
- 見積送付時に、送信者と見積の担当者へ粗利をメールで通知。
- 明細ごとに、自社の過去の見積と比べた「安すぎ/妥当/高め」の目安を表示。
- 原価・仕入れ値・粗利は、お客さま向けの見積書・メール・画面に出しません。
見積をもとに、契約・発注・請求へ
発行済みの見積から必要な書類の下書きを作り、同じ内容の転記を減らします。作成後は書類ごとの条件を確認して発行します。
- 工事請負契約書・発注書・請求書の下書きを作成。
- 見積で採用した問屋ごとに発注書を分けて準備。
- 帳票を PDF にしてメール送信。「御中」「様」を宛先に応じて使い分け。
- 案件の経緯をタイムラインで確認。
- 協力会社への発注確認と、写真付きの完了報告。
- 見積書・請求書への電子の角印・担当者印の表示。
- 工程表の作成と、請求書に対する入金の確認。
確認することを減らすのではなく、見落としにくくする。
覚えておくことや計算は、システムが受け持ちます。
価格の根拠と更新時期を確認
古い価格を使っていないか、画面の表示から気づけます。
- 問屋の価格が古い場合は「価格要確認」を表示。
- その画面から、問屋価格の登録へ移動。
- 単価・掛率の変更後は下書きに「再計算が必要」と表示し、まとめて再計算。
期限と計算を、記憶だけに頼らない
見積の有効期限や消費税の端数処理をシステムが受け持ち、うっかりミスを防ぎます。
- 見積書に有効期限を自動で記載。
- 消費税と端数を設定に沿って計算。
- 返事待ちの見積を、設定した日数でお知らせ。
現場の記録を、事務所での見積に活かす
写真・寸法・既設品の情報を案件にまとめ、見積を作る際に参照できます。
- 電波の届かない場所でも下書きできるスマートフォンアプリ(ストアでの配信は準備中)。
- 写真への矢印・文字の書き込みと、現場調査報告書の作成。
- 報告書の指摘箇所を、見積作成の出発点に。
設備の商品情報に、自社の価格と経験を重ねる。
住宅設備の商品データと、自社の価格を組み合わせて見積にします。
商品を探して、自社の価格で見積もる
メーカーの商品データを品番や名称で検索し、自社の仕入れ値・掛率と組み合わせて見積に使えます。
- メーカーの商品データを品番・名称で検索。
- 自社の仕入れ値・掛率は、ほかの会社には見えません。
旧品番から、交換候補と必要な工事へ
古い設備の品番や写真から交換用の現行品を探し、必要な部材と工賃までまとめて見積にできます。交換の可否や現場への適合は、仕様・寸法・施工条件を確認して判断してください。
- 旧品番から後継品の候補を表示し、廃番の明細をまとめて差し替え。
- 選んだ機種に応じて、標準の部材・工賃・処分費を明細に追加。
- 給湯器・トイレ・エアコンなど10種類は、商品選択と工事条件への回答から見積案を作成(1問1クリック)。
AI は入力と確認を補助。金額は計算式で
入力や検索の手間は AI が減らし、金額はいつも同じ計算式で出します。読み取りや提案に誤りが含まれる場合があるため、担当者が確認して採用します。
- 品番ラベルの写真から型番を読み取り。
- 現場写真から既設品・部材の候補を提案。
- 音声を現場調査の記録に変換。
- 発行前に現地調査の記録と明細を比較し、抜けている可能性のある項目を提示。自動で明細には追加しません。
- 過去の見積でよく使う組み合わせを候補に表示し、AI が理由を添えて並び順を調整。
機能ごとの使い方を、画面で確認する
それぞれの機能を、実際の画面(見本のデータ)で順に紹介しています。
-
商品と工事条件から、見積案を作る -
会社の単価と計算ルールで、金額をそろえる -
原価と粗利を確認して、納得できる金額で出す -
見積が決まったら、契約・発注・請求の下書きへ -
作った見積を、次の担当者も使える財産に -
現場で記録したことを、見積と報告書へ -
何を保存し、誰が使えるかを明確に
画面の会社名・品番・金額は、すべて見本です。
こんな作業から、見直してみませんか。
- 前の見積をコピーすると、古い価格が残りやすい 標準セットや過去の見積から作っても前の金額は写さず、現在の単価で計算し直します。
- 単価や掛率が担当者の頭の中にあり、人によって粗利が変わる 1人工の単価・仕入れの掛率・工事費の係数を会社の設定に。ほかの担当者も共通の基準から作れます。
- 現場の仕様が変わるたび、見積を一から作り直している 数量を保った商品の差し替えや、工事条件・色・寸法・左右勝手の調整ができます。調整するたびに金額を計算し直します。
- 古い品番の後継品を調べるのに時間がかかる 後継品の候補を探し、見積の中の廃番の明細をまとめて差し替えられます。
- 写真や寸法のメモを、帰社後に入力し直している スマートフォンのアプリで、電波の届かない現場でも下書きでき、そのまま事務所の見積に使えます。
- 受注後に、同じ明細を別の書類へ何度も転記している 見積から契約書・問屋別の発注書・請求書の下書きを作成します。
- いつの問屋価格か分からないまま使ってしまう 問屋の価格が古くなると「価格要確認」と表示され、そこから価格の更新に進めます。
- 部材や処分費の計上漏れが、工事中に見つかる 標準項目の追加と発行前の確認で、見落としを減らす手助けをします。
- いつもの工事でも、帰社してから明細を一から入力している よく使う商品と工事の組み合わせを標準セットにして、下書きから始められます。
今後の開発予定
以下は、まだ利用できない機能です。提供を始めたものからお知らせでご案内します。
- LiDAR 対応 iPhone で部屋を計測し、クロス・CF の面積を見積に反映(計測値は担当者が確認・修正できる)これから
- 写真やメモから、見積明細の構成を提案これから
- 見積画面で相談し、変更内容を比較してから反映(単価は書き換えず、設定したルールで再計算)これから
料金
スタータープランは月額12,000円、または年額120,000円。初期費用は30,000円で、初期設定サポートを含みます。自社のアカウント3人分を含み、4〜10人目は1人あたり月額2,000円、11人目からは1人あたり月額1,000円を追加します。
ご質問はお問い合わせから、bldlogサポートへメールでご連絡ください。