売上が2割増えたのに、利益が減った月
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月末の売上は、前月より80万円増えていた。現場もよく回した。ところが、費用を引いてみると利益は前月より少ない。
こんな数字が出ると、「まだ売上が足りないのか」と考えたくなります。でも、同じ受け方のまま、さらに忙しくしてよいのでしょうか。
確かめたいのは、増えた売上の中身です。何が増え、何にお金がかかり、会社へいくら残るようになったのか。そこまで見ると、次に伸ばしたい仕事が変わることがあります。
80万円増えた先で、20万円減っていた
次は、同じ基準で売上と費用を集計した、税抜の仮の月次比較です。材料や工事ごとの外注などを変動費、役員報酬・社員の基本給・家賃などを固定費とし、給与は固定費へ一度だけ入れます。
| 比較する数字 | 前月 | 今月 |
|---|---|---|
| 売上 | 400万円 | 480万円 |
| 工事に応じて増える費用 | 260万円 | 360万円 |
| 固定費と利益へ回る金額 | 140万円 | 120万円 |
| 月の固定費 | 100万円 | 100万円 |
| 営業利益 | 40万円 | 20万円 |
売上は2割増えましたが、営業利益は半分です。売上とともに増える費用を引くと、会社の固定費と利益に回せる金額は、むしろ20万円減っています。売上から工事に応じて増える費用を引き、その金額で固定費を賄う順番で見ています(参考資料1)。
「あと80万円売れた」と喜ぶ前に、「今月の工事全体は、どんな組合せだったか」を見直したくなる数字です。
大きな工事が、会社を大きくするとは限らない
たとえば今月は、仕入れる設備の金額が大きい工事へ比重を移したとします。売上は増えても、その多くが仕入先へ出ていくなら、会社に残る金額は同じ勢いでは増えません。
同じ月に、その工事へ人を回すため、これまで受けていた別の工事を断っていたらどうでしょう。増えた一件だけを見ると悪くなくても、会社全体では、手放した仕事の分を埋められていない可能性があります。
受注を増やすため、複数の見積で値引きした場合も似ています。値引き後の金額が売上になりますが、必要な材料や作業はそのまま。件数は増えても、一件ずつ残る額は小さくなります。
表の数字だけでは、どれが原因かまでは分かりません。また、増えた80万円の工事だけで20万円を失った、という意味でもありません。前月と今月に含まれる工事の構成と、受けた価格を見比べて、変わった場所を探します。
工事ごとに細かな帳票を増やす前に、今月の主な仕事を並べ、売上と材料・外注などの費用を確認する。そこで残る金額が大きく変わった種類があれば、値引き、仕入れ、施工範囲へと掘り下げます。
次に増やすのは、売上か、残る額か
利益率だけで仕事を選ぶと、別の見落としも起きます。残る割合が低くても、短い期間で大きな金額が残る工事はあり得ます。反対に、割合はよくても、一か月の体制を使い切ってしまう仕事もあるでしょう。
代表が決めたいのは、会社としてどの仕事を増やすかです。工事ごとに残る額と、使う人・日数を合わせ、受けられなくなる仕事まで含めて考えます。
実際の会社で、予定していた採用や教育の費用が増えたなら、翌月からの見通しを確認します。一方、工事の組合せや価格が変わった結果なら、人を増やす前に、受け方を直す余地があります。
月の目標を伝えるときも、「売上を2割増やそう」だけで終えない。どんな工事を増やし、工事に応じた費用を引いていくら残すのかまで、同じ表で話します。
忙しくなったことは、現場が動いた証拠です。その忙しさが会社の余力へつながったかは、もう一つ別の数字で確かめられます。
記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。
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参考資料
- 中小機構 J-Net21「損益分岐点の計算方法と経営改善に向けた活用方法を教えてください。」(2026/10/27 に確認)
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