道具を買えば早くなる。その道具、今年何回使いましたか
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倉庫の奥から、きれいな工具箱が出てくる。買うときは何件も使うつもりだったのに、今年はほとんど出番がなかった。
そんな道具が一つでも思い当たるなら、次の購入では、カタログを見る前に「使った日」を数えてみるとよさそうです。性能のよい道具でも、会社で使う場面が少なければ、お金と置き場所を先に使います。
買うほかに、借りて自社で作業する方法や、その作業ごと協力先に頼む方法も並べられます。
値札を、使う回数の横に置いてみる
説明用に、2年間で12回使うとした税抜の仮の比較をします。まず本体・点検費と、レンタル料金だけを比べます。
買う場合は本体12万円、2年間の点検などに2万円を見込み、計14万円。借りる場合は一回の利用に6,000円で、12回なら7万2,000円です。
同じ条件で24回使うなら、レンタル料金は14万4,000円になります。使う回数が変わると、買う場合との差もここまで変わります。
この比較へ、受け取りと返却の費用・時間、保管の費用、必要な消耗品などを足します。貸出期間が一日単位なら、工事の前日に受け取る日も料金の対象か、というところまで確認すると、自社が実際に払う額に近づきます。
回数は、「この道具があれば受けたい仕事」だけで埋めません。すでに相談がある工事と、まだ期待しているだけの工事を分けます。道具を使える能力と、実際に使う仕事の量を分けて見積もる考え方です(参考資料1)。
借りるなら、使いたい日にそろうか
レンタルが安く見えても、必要な日に借りられなければ、その現場には使えません。予約の方法や受け渡しの時間、必要な付属品を確認します。
取りに行くために現場を離れるなら、その往復も予定へ入れます。反対に、近くで受け取れて、使う日が早めに決まる仕事なら、借りる負担は小さくなるかもしれません。
買う場合には、手元にあってすぐ使える利点があります。その代わり、保管や点検、故障したときの対応を自社で考えます。値札の差と、日々の使い方を一緒に並べると、どちらを選ぶ理由も具体的になります。
試しに一度借りられるなら、自社の現場で運びやすいか、準備から片づけまで含めて使いやすいかを見られます。作業中の速さだけでは気づけないこともあります。
作業ごと頼む案は、道具代だけでは比べない
協力先へ作業を頼む場合は、道具だけでなく、それを扱う人の技術と時間も含まれます。レンタル料金と外注費を、そのまま横並びにはできません。
同じ範囲の仕事を終えるまでに、自社で何をするかをそろえます。借りて自分で行うなら、搬入、準備、施工、片づけ。外注するなら、どこまで任せ、自社にはどの確認が残るのか。その分担と費用で比べます。
使用に習熟が必要な道具なら、購入後に覚える時間も見込みます。買ったその日からカタログどおりの速さで作業できるとは考えず、使い方に慣れる時間も予定に入れます。
短縮できた時間を、何に使うか
一回の作業が30分短くなると仮定しても、その30分がそのまま売上や現金に変わるわけではありません。
片づけまで明るいうちに終えられる。次の現場の準備を落ち着いてできる。重い作業の負担が減る。そうした利点も、道具を選ぶ理由になります。金額に直しにくい利点は、無理に売上へ換算せず、そのまま比べます。
そして購入代金を払う時期も見ます。長く使えば納得できる道具でも、今月まとめて払えるかは別の話です。
次に買いたい道具が見つかったら、使う予定の工事を三つほど書いてみてください。具体的な現場が並ぶのか、まだ「いつか使いそう」なのか。その違いから、今買う、まず借りる、作業を頼むという選び方が始まります。
記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。
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参考資料
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