半分だけ入金された請求書を、入金済みにしていませんか

公開 2026/09/28

口座に入金があったので、請求書に「入金済み」の印を付ける。けれど、入った金額を見直すと、請求額の半分だった。

これでは、入っていない分まで受け取り終えた記録になってしまいます。お金が一度入ったことと、その請求の全額を受け取ったことを分けて残すと、次に確認するものが見えてきます。

44万円の請求に、22万円入ったら

ここでは、請求額が税込44万円、実際の入金が22万円だったという仮の例で考えます。まだ受け取っていない額は22万円です。

記録したいのは、「入金あり」だけではありません。いつ、いくら入り、この請求にいくら残っているか。今回の入金日と22万円を記録し、残額22万円まで確認します。

お客さまが二回に分けて振り込んだのか、別の請求とまとめたのか、何か行き違いがあったのかは、この引き算だけでは分かりません。まず実際の受取額を残し、理由の確認を分けて進めます。

入金額の欄は、請求書の残額を初期値として表示します。全額を受け取ったときは便利ですが、一部入金なら実際に入った額へ直してから記録します。

先ほどの例で、残額44万円が入ったまま保存すると、記録上は全額を受け取ったことになってしまいます。口座で確認した22万円と、入力欄の22万円を見比べる。その一回の確認が、残額を正しく残すために必要です。

入金日も見ます。今日画面へ入力していても、実際の入金が昨日なら、入金日として残すのは昨日の日付です。記録する日と、お金が動いた日を混ぜないようにします。

入力は税込の金額です。税抜の請求額と口座の入金を比べて、不足しているように見えたり、入れすぎたように見えたりしないよう、請求書の税込額にそろえます。

記録後は「入金済み（税込）」だけでなく、「残額（税込）」まで読みます。全額がそろっているかは、そこまで見て確認します。

同じ22万円の入金でも、どの請求書に対するものかで意味は変わります。

税込44万円の請求書に22万円入ったなら、その請求の半分が残ります。一方、着工金として税込22万円の請求書を出していて、その22万円が入ったなら、その請求書は全額受け取ったことになります。

後者でも、工事全体の代金を受け取り終えたとは限りません。中間金や完工金の請求は別にあります。「この請求書は入金済み」と「この工事は全額入金済み」を、同じ意味で使わないようにします。

入金を記録するときは、案件だけでなく、対象の請求書とその金額を確かめます。複数の請求がある工事ほど、先にその一枚を決める方が、後から残額を追いやすくなります。

残額があるときは、自社の送付記録と支払条件を見てから相手へ確認します。請求書が届いていなかった、別の請求の入金だった、といった行き違いも考えられます。

金額が分からないまま「未入金です」と伝えるより、確認できた事実から聞きます。

○月○日に22万円のご入金を確認しました。対象の請求書は税込44万円のため、残りのお支払いについて確認させてください。

自社側の送付漏れを先に見る手順は、請求書を出したつもりになっていた一件の記事でも扱っています。手数料や金額の違いがあれば、実際の入金と合意した条件を確かめて対応します。

月末に確認する問いを、「入金はあったか」から「この請求には、あといくら残っているか」へ変える。半分の入金を、最後まで追える記録にするための一言です。

bldlog の請求書では、入金日・入金額（税込）・方法を入力して入金を記録します。「入金済み（税込）」と「残額（税込）」を確認でき、全額の入金がそろうと請求書は「入金済み」になります。一部だけ入ったときも、実際の受取額を記録して残額を追えます。入力欄は、見積から請求までで紹介しています。

記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。

bldlog の機能についての記載は、2026/10/27 時点の内容です。