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着工金・中間金・完工金に分けて請求する。「着工時」の日付のそろえ方、明細を書き写さない作り方、各回の請求と入金の確かめ方

公開 更新 （直した内容）

浴室とトイレをまとめて直す、工期3週間ほどの工事です。この会社では、こうした工事は着工金・中間金・完工金の3回に分けて請求します。事務の担当が作る書類は、工事請負契約書、請求書が3枚、問屋への発注書。どれにも見積と同じ工事名と金額が入るので、これまでは見積の Excel から契約書の Word へ、請求書へと3回写し、各回の金額が契約と合っているかを電卓で確かめていました。中間金が少し遅れて入ったときは別の表を直し忘れ、社長に「中間金はまだか」と聞かれました。

「着工金をいただくので、材料代は大丈夫です」と手配を進めたのに、請求書の支払期限はまだ決めていなかった、ということも起こります。この記事では、日付のそろえ方、書類の作り方、各回の請求と入金の順に見ていきます。

「着工時」と「何日まで」は、同じ意味か

「着工時にお支払い」と聞いて、施工会社は材料を手配する前、お客さまは職人が来てから、と考えているかもしれません。金額が一致していても、日付の受け取り方が違えば、入金の予定は合いません。

たとえば、税込総額66万円を、着工金・中間金・完工金の各22万円に分ける仮の例です。

回 金額（税込） 決めておくこと
着工金 22万円 着工は20日、支払期限は15日
中間金 22万円 何が済んだら請求するか（例：浴室の組み立て後）
完工金 22万円 完成と確認の後、何日までか

請求書を何日に出すかも、支払期限から逆算します。期限の直前まで社内で止まっていれば、お客さまが確かめて支払いの手続きをする時間がなくなります。日付の合意がまだなら、担当者が都合のよい日を埋める前に、「着工金の件ですが、契約上のお支払いの時期を確認させてください」と、決まっている条件から相談します。

明細は一度だけ書き、あとは引き継いだものを確かめる

契約書と3回分の請求書に同じ工事名と金額を写すたびに、合っているかの確かめ直しが増えます。分割の回数が多いほど、書き写しは増えます。明細は見積に一度だけ書き、契約書と請求書はそこから作って、確かめる仕事に絞ります。

分割請求の書類づくりを、書き写すやり方と、見積から下書きを作るやり方で比べた図（説明用の例）

計画の予定日と、請求書の支払期限を見比べる

分割の計画に日付を入れたから、請求書の支払期限も同じになっている、と思い込まないことです。取引先の登録情報などから日付が入っていても、今回の契約と一致するかを見ます。普段は月末払いの取引でも、今回の着工金には別の日を決めたかもしれません。すでに日付が入っている欄ほど、見ずに通り過ぎやすいところです。

先ほどの例なら、着工金の請求額は税込22万円、支払期限は15日。この二つを契約の条件と見比べます。計画の金額が税抜で書かれているなら、税込の請求額と混ぜず、税区分をそろえて確かめます。工期が動いたときも、支払期限まで一緒に変わったと思わず、どの条件を変えるかを相手と確かめます。

各回の請求と入金を、一つずつ進める

最初の請求書を出せても、中間金と完工金の仕事は残っています。分割の計画があることと、全部の回の請求書を出したことは違います。社内では、計画した回、請求書を出した回、入金を確かめた回が分かるように残します。

着工金を受け取ったら、その入金を実際のお金の予定へ反映します。追っている22万円は受取額で、工事の採算とは分け、材料や外注の支払日と合わせて見ます。一人で現場も事務も受け持つなら、「中間金の確認は来週」のような短い記録を手元の予定表へ残しておくと、工事が進んだときに請求を思い出せます。

受注の時点で答えられるようにしたいのは、「着工金はあります」だけではありません。「何日までに、どの請求書で、いくらお支払いいただくか」。その条件がそろうと、着工前のお金の予定も具体的になります。

bldlog で進めるなら

bldlog では、発行済みの見積の画面で「受注にする（契約・発注・請求）」を押し、作る書類と条件を選びます。契約書は契約日と工期を入れれば、見積の金額を引き継ぎます。請求の方法で「分割請求（着工金・中間金・完工金）」を選ぶと分割の計画ができ、予定日は契約書の工期から入ります。「1回目の請求書の下書きも作る」を選べば、着工金の請求書の下書きも同時にできます。計画の予定日と請求書の支払期限は別の欄なので、下書きを開き、合意した金額と期日に照らしてから発行します。

受注の記録、工事請負契約書の契約日と工期、請求の方法、問屋ごとに分かれた発注書の明細を選ぶ画面
見積から契約書・請求の方法・発注書をまとめて選ぶ画面（見本）。

次の回を請求する条件が整ったら、案件の「分割の回の請求書を作る」から対象の回を選んで下書きを作ります。入金があったら、その回の請求書の画面で入金日・入金額・入金方法を記録すると、入金済みの金額と残額が分かり、全額を記録した請求書は「入金済み」になります。「中間金は入ったか」と聞かれたら、通帳を開く前にその工事の請求書で答えられます。

見積から書類を作る流れは、見積から請求までで紹介しています。

記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。

bldlog の機能についての記載は、2026/10/29 時点の内容です。

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