下書きは、そのままお客さまや問屋へ送られますか？

送られません。作成されるのは下書きです。契約書・発注書・請求書それぞれの画面で内容を確認し、発行・送付してください。

契約書は、紙と電子のどちらで渡せますか？

作成時に「書面（紙）」か「電子交付」を選びます。個人のお客さま宛ての契約書は書面（紙）でお渡しします。交付方法や契約内容は、取引に必要な条件を確認してお使いください。

見積の有効期限が切れていたら、どうなりますか？

下書きの作成時に確認が表示されます。価格や工事条件を確かめたうえで、作成を進めるか判断できます。

分割請求では、各回の金額を決められますか？

「分割請求」を選ぶと、着工金・中間金・完工金の請求書の下書きを作成します。下書きの支払期限などは、それぞれの画面で調整できます。各回の金額と支払期限が契約内容と一致していることを確かめてから発行してください。

見積が決まったら、契約・発注・請求の下書きへ

受注のたびに、同じ品名や金額を別の書類に入力し直していませんか。bldlog では、発行した見積から必要な書類の下書きをまとめて作れます。見積の明細と金額を活かして転記を減らし、契約条件・発注先・支払期限など、書類ごとに確認すべき内容に集中できます。

見積から契約書・請求の方法・発注書をまとめて選ぶ画面 — 「受注にする（契約・発注・請求）」の画面。発注書は、見積で採用した問屋ごとに準備します。画面は見本です。

必要な書類を選んで、まとめて下書きを作成

発行済みの見積で「受注にする（契約・発注・請求）」を押し、作成する書類と条件を選びます。「下書きを作る」で内容を確認し、「作成する」で確定します。

受注の記録：「この見積を受注として記録する」にチェックを入れると、案件の状態が「受注」になります。
工事請負契約書：契約日と工期を入力し、見積の金額を引き継ぎます。
請求方法：一括請求、または着工金・中間金・完工金の分割請求を選びます。
発注書：協力業者・問屋などの発注先ごとに、発注する明細を選びます。

問屋ごとに分けた発注書を確認する

発注書は、見積で採用した問屋ごとに分けて準備します。問屋の価格を使っていない工事費などは「発注先未定」にまとまり、発注先を選ぶまで発注書は作られません。下書きで発注先と明細を確認し、必要に応じて調整してください。

発注単価には見積の原価を引き継ぎ、お客さまへの販売単価は発注書に載せません。単価が空欄の明細は、発注単価を入力してから発行します。

発注先・明細・発注の金額が並んだ発注書の画面 — 発注書の画面。内容を確認して発行した PDF を、発注先へ送ります。

請求書の発行から、入金の記録まで

請求書は、見積から引き継いだ明細をもとに作成します。下書きのうちに支払期限・取引年月日・備考を確認し、「発行」を押すと帳票番号が付きます。「送付」からメールで送るほか、PDF を保存して印刷・手渡しすることもできます。

入金後は、請求書の画面で入金日・入金額（税込）・入金方法を記録します。入金済みの金額と残額を確認でき、全額を記録すると請求書は「入金済み」になります。発行後に訂正が必要になった場合は、訂正の請求書を作成するか、無効にして作り直します。

入金日・入金額・方法を入れる欄 — 入金日・金額・方法を記録し、残額を確認できます。

宛名と発行者情報も、登録内容から

帳票の宛名は、取引先の登録内容から作ります。会社宛ての帳票は、担当者の登録がなければ「会社名御中」、登録があれば「会社名担当者名様」と表示します。発行前に、取引先の情報と宛名を確認してください。

個人のお客さま宛ての見積書は、宛名を空欄にして「様」を付けて作成します。印刷後に宛名を記入してお渡しするほか、PDF のメール送信もできます。送信先アドレスは送付時に入力します。物件の呼び名は工事場所の欄に表示します。施主の氏名や連絡先は、案件名・物件名・備考欄などに入力しないでください。

自社の名称・所在地・電話番号などの発行者情報は「版」で管理します。変更するときは「新しい版」を追加し、すでに発行した帳票の発行者情報は保持します。

帳票の発行者情報が版として表示された設定の画面 — 帳票の発行者情報。変更時は「新しい版」を追加します。

案件の経緯と、発行した書類を探しやすく

案件の登録、見積の作成、見積書の発行などをタイムラインに記録します。誰がいつ操作したかを確認でき、担当者が替わったときも経緯をたどれます。

見積書・契約書・発注書・請求書・報告書は、「発行済み帳票」から検索できます。取引日・税込金額・取引先・帳票の種類・帳票番号を組み合わせて絞り込み、PDF を保存できます。

発行済みの帳票を条件で探す画面 — 番号や期間などを指定して、発行済み帳票を検索します。

書類づくりの、ここが変わります

書類づくりが、どう変わるかをまとめました。

これまで：受注後に、契約書・発注書・請求書へ同じ品名と金額を何度も入力する
bldlog：発行済みの見積から、必要な書類の下書きをまとめて作成する
これまで：見積を見ながら、問屋ごとの発注内容を書き出す
bldlog：見積で採用した問屋ごとに分けた下書きを確認する
これまで：通帳と請求書を見比べ、入金や残額を別に管理する
bldlog：請求書ごとに入金を記録し、残額を確認する

こんな会社におすすめです

次のような悩みがある会社に、とくに役立ちます。

見積・契約書・発注書・請求書を、別々のソフトや Excel で作っている
着工金・中間金・完工金など、1つの工事で複数回の請求がある
問屋ごとに発注書を分ける作業に時間がかかっている
入金の記録と、未入金の請求書の把握をまとめたい

よくある質問

下書きは、そのままお客さまや問屋へ送られますか？: 送られません。作成されるのは下書きです。契約書・発注書・請求書それぞれの画面で内容を確認し、発行・送付してください。
契約書は、紙と電子のどちらで渡せますか？: 作成時に「書面（紙）」か「電子交付」を選びます。個人のお客さま宛ての契約書は書面（紙）でお渡しします。交付方法や契約内容は、取引に必要な条件を確認してお使いください。
見積の有効期限が切れていたら、どうなりますか？: 下書きの作成時に確認が表示されます。価格や工事条件を確かめたうえで、作成を進めるか判断できます。
分割請求では、各回の金額を決められますか？: 「分割請求」を選ぶと、着工金・中間金・完工金の請求書の下書きを作成します。下書きの支払期限などは、それぞれの画面で調整できます。各回の金額と支払期限が契約内容と一致していることを確かめてから発行してください。

現在は、協力会社でのテスト運用に向けた準備段階です。一般提供はまだ開始していません。掲載画面は開発中のもので、品番・会社名・金額はすべて見本です。

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