「御中」と「様」を毎回考えない。宛名の基本と、取引先の登録で宛名と送り先を決めておく手順

公開 2026/06/13 更新 2026/11/04（直した内容）

元請けの工務店から届いたメールに、「先日の請求書、宛名が『御中様』になっていました。次から直していただけますか」。作った担当者に聞くと、前の請求書をコピーして宛名を書き換えたときに、敬称が二重に残ったようです。

宛名は、受け取った人が最初に読む場所です。会社名の字が違う、敬称が重なっている、といった小さな誤りでも、「金額や明細もきちんと確かめているのだろうか」という印象を残します。宛名の誤りは書き方を知らないからではなく、書類のたびに打ち直すから起きます。この記事では、宛名の基本、取引先ごとに決める考え方、直し方と確かめ方の順に見ていきます。

宛名の基本は、会社宛てか人宛てか

宛先	書き方
会社や部署に宛てる	会社名（部署名）御中
会社の担当者個人に宛てる	会社名（部署名）担当者名様

「御中」と「様」は一緒に使いません。担当者の名前が分かっているなら「様」、分からないときや部署全体に宛てるときは「御中」にします。会社名の「株式会社」が前に付くか後ろに付くか、略してよいかは、相手の正式な名称に合わせます。

宛名は書類ごとではなく、取引先ごとに一度決める

部署名が去年のままだった、担当者が替わったのに前の人の名前が残っていた、「株式会社」の位置が書類によって違っていた。見積書、発注書、請求書を作るたびに宛名を打ち直していると、書類の数だけ同じ確認が要ります。会社名、部署名、担当者名を取引先の情報として一度持っておけば、どの書類でも同じ宛名が出て、担当者が替わったときもその取引先の情報を一か所直すだけで済みます。

取引先として登録するのは、元請け・協力業者・問屋など、事業として取引する会社です。施主（個人のお客さま）は取引先に登録せず、お客さま個人の名前や連絡先を取引先の備考などにも書きません。個人のお客さま宛ての見積書は宛名を空欄にして「様」を付けた形で作り、印刷した後に記入するか、PDF をメールで送ります。会社宛てと個人宛てで宛名の作り方が違うことを、社内で共有しておきます。

担当替えの連絡を受けた日に直し、発行前に読み上げる

担当替えの連絡は、名刺やメールの署名で届くことが多いものです。次の請求書を作る日まで覚えておくのは思ったより難しいので、受け取った人がその日のうちに登録を直すと決めておきます。「誰かが直すだろう」で古い宛名のまま請求書が出ることを防げます。送り先のメールアドレスも同じときに見直します。

発行の前には宛名だけを声に出して読む、と決めるのもおすすめです。「御中様」のような重なりは、読み上げるとすぐに気づけます。一度、今月出した書類の宛名を並べてみて、同じ会社なのに書き方が二通りあれば、そこが登録をそろえる最初の一件です。

bldlog で進めるなら

bldlog では、帳票の宛名を取引先の登録内容から作ります。「原価・マスタ」の取引先の一覧で「取引先を登録」を押し、種別を選んで登録します。種別は「元請け・発注者（事業者）」「協力業者」「問屋・仕入先」で、登録の後には変えられないので、最初に確かめて選びます。名称・郵便番号・所在地・代表電話のほか、適格請求書の登録番号、発注書や請求書を送るときに使う代表・部署のメールアドレスを入れます。

部署名と担当者名はどちらも任意で、部署名は帳票の宛名に入ります。担当者名を入れると宛名は「会社名担当者名様」、空なら「会社名御中」になります。登録の画面の下に出る「帳票の宛名」で、実際の宛名を確かめてから「保存」を押します。

取引先の登録で部署名と担当者名を入れ、その下に帳票の宛名が表示されている画面 — 取引先の登録で、帳票の宛名を確かめる画面の見本です。

担当者名には、敬称を付けずに名前だけを入れます。「様」まで入れると宛名で敬称が重なります。名前が個人の名前のように見えると注意が出るので、その場合は内容を確かめます。登録した取引先は、一覧の上の検索欄に名称や読みを入れて探し、「編集」から直せます。

画面は、見積から請求までで紹介しています。

記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。

bldlog の機能についての記載は、2026/10/28 時点の内容です。

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