見積が決まったら、問屋ごとに発注書を作る。発注先の分け方、売値を写さない単価、送る前の確認

公開 2026/06/12 更新 2026/11/04（直した内容）

問屋を3社使い分けている会社があります。給湯器はA社、水栓や配管の部材はB社、建材はC社。同じ商品でも問屋によって仕入れの値段が違うので、見積のたびに安い方を選んできました。

その分、受注が決まった日の夕方は忙しくなります。見積の明細を上から見て、この行はA社、この行はB社と手で仕分け、問屋ごとの発注書に品番・数量・単価を書き写す。ある日、B社の発注書に入れるはずの止水栓を書き漏らし、工事当日の朝に現場で足りないと分かりました。別の日には、給湯器本体とリモコンを別の問屋で見積もっていたのに、発注書を一社にまとめて送り、着工の前日に「リモコンの発注、うちには来てないですよ」と電話が来ました。

この記事では、発注先の分け方、発注単価の入れ方、「発注先未定」の明細、送る前と送った後の確認の順に見ていきます。

発注先は、見積の段階でもう分かれている

商品ごとに条件のよい仕入れ先を選んだ時点で、発注先は分かれています。部材が届かない原因の多くは、見積で選んだ仕入れ先と、発注書の送り先がずれることです。仕分けは、受注の後ではなく見積の時点で済ませておくのが近道です。

問屋ごとの発注書づくりを、手で仕分けるやり方と、見積で採用した問屋ごとに下書きを分けるやり方で比べた図（説明用の例）

見積の明細には、どの商品をどの問屋の価格で見込んだかを残します。その情報があれば、発注書を作るときに、問屋ごとの明細をそのまま取り出せます。

発注単価には、売値ではなく仕入れの条件を入れる

税抜の仮の例です。お客さまへの見積では、ある部材を6万8,000円で販売する予定で、問屋からは4万6,000円で仕入れる条件を確認しています。ところが発注書を作るときに見積書の行をそのまま写し、単価に6万8,000円を入れてしまう。品番と数量は合っているので、金額の出どころまで見なければ通り過ぎてしまいます。

書類	誰に出すか	使う金額
見積書	お客さま	販売価格
発注書	仕入先	その仕入先と確かめた仕入れの条件

A問屋で確かめた4万6,000円を、B問屋への発注にもそのまま使えるとは限りません。送料や入数、取引の条件が違うこともあります。発注先を変えたときは、相手の名前だけを差し替えて終わらせず、その相手への金額を確かめます。

原価が決まっていなかったり、見積で採用した問屋と発注先が違ったりして単価が空欄になったら、そこに販売単価を代わりに入れず、発注先に確かめる合図にします。

この品番を、この数量で発注する場合の単価と納期を確かめたいです。見積をいただいたときから条件の変更はありますか。

単価と一緒に、買う単位も見ます。見積では使う個数で入れていても、問屋では箱単位の注文かもしれません。仕入れの条件が見積のときと変わったなら、見込んでいた採算への影響も別に見ます。

「発注先未定」の明細も、手配の途中にある

問屋ごとに明細が分かれても、すべての行の行き先が決まっているとは限りません。通販の価格を使ったもの、手入力の明細、工事費などは、問屋の価格から発注先を決められません。

明細	決めること
工事費	自社で施工するか、どの協力業者に頼むか
通販の価格を使った商品	どこで買うか
手入力の部材	外へ頼むか、自社の在庫を使うか

「見積に入っているから、注文の書類にも全部入ったはず」と考えると、この部分が残ります。発注の対象かどうかから決めると、要らない工事費まで問屋へ渡さずに済みます。自社で用意する部材なら、社内の準備として残します。

送る前は三つ、送った後は返事を確かめる

発注書を送る前は、次の順で確かめます。

発注先：見積で選んだ仕入れ先と合っているか
明細：その発注先から買うものだけが並び、品番・数量・単位が合っているか
単価と納期：空欄がなく、現場で使う日に間に合うか

納期の欄は、着工日ではなく、現場で使う日に間に合う日付を入れます。搬入の段取りによっては、着工の前日に届いていないと困る部材もあります。問屋から最新の価格や在庫の回答をもらっているなら、その内容と単価・数量も見比べます。

発注書は、送っただけでは終わりません。受け取った問屋が品番と数量と納期を確かめて、初めて部材が動き始めます。複数の問屋に分けて出した日は、それぞれから受け取りの返事が来たかを夕方にもう一度確かめ、返事のない発注先にはその日のうちに電話を一本入れます。発注書を作ったことと、必要な条件で手配が通ったことは、分けて残します。

最後の問いは、「見積と同じ金額になっているか」ではなく、「この相手へ、この内容を、この金額で頼むと確かめられているか」です。

bldlog で進めるなら

bldlog では、同じ商品に通販と問屋など複数の価格があるとき、税抜にそろえて比べ、会社の設定に従って「安い方」か「問屋を優先」で採用し、見積の明細にどの問屋の価格を使ったかを残します。

発行した見積から発注書を作るとき、下書きは見積で採用した問屋ごとに分けて準備されます。問屋の価格を使っていない工事費などは「発注先未定」にまとまり、発注先を選ぶまで下書きは作られません。発注単価には見積の原価が入り、お客さまへの販売単価は発注書に載りません。採用元と別の発注先なら単価が空欄になる場合があり、発注単価が空欄の明細があるときや、発行日が明日以降の日付のときは発行できません。発注書で入れた単価が、元の見積の原価へ自動で戻ることはありません。

発注先と元の見積、発注単価が空欄の明細への注意、納期と備考の欄が並んだ発注書の下書きの画面 — 発注書の下書きの画面の見本です。

内容を確かめたら「発行」を押し、「発行する」を押します。発行した後は内容を直せません。PDF は「発行済み帳票」から保存して、発注先へ送ります。画面は、見積から請求までで紹介しています。

記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。

bldlog の機能についての記載は、2026/10/29 時点の内容です。

この記事の内容を、今の仕事に当てはめる

給湯器交換の見積に必要な項目を確認する

登録は不要です。