粗利は、見積を出した後に計算していませんか

公開 2026/08/18

夕方、見積を送り終えた担当者が、別に開いた表計算のファイルに仕入れ値を打ち込んでいく。合計を出してみると、思っていたより粗利が薄い。でも、見積はもうお客さまの手元にあります。

この順番だと、粗利は「出した後に知る数字」になります。分かったところで、できることはほとんど残っていません。

粗利は、見積を出す前に確認しておきたい

粗利を見る目的は、出した見積を採点することではありません。値引きに応じるか、商品をどれにするか、工事の範囲をどこまで含めるか。そうした判断をする時点で、手元に置いておきたい数字です。

見積と原価の計算が別々のファイルにあると、もう一つ困ることがあります。見積の数量を直したのに、原価の表は直していない。二つの数字が少しずつずれ、どちらが正しいのか分からなくなります。

見積を作ることと、粗利を確かめることを、同じ場所で同時にする。そうすれば、判断の時点で数字がそろいます。

粗利を見るときに、一緒に見たい行

見積の途中で粗利を見るときは、合計の粗利率だけで安心しないようにします。原価がまだ決まっていない行があると、その行の原価は計算に入っていません。

たとえば、問屋から回答待ちの商品や、協力業者に金額を確かめている工事です。ほかの行の原価がそろっていても、未確定の行が残っていれば、粗利は実際より多く見えることがあります。

だから、粗利の数字と一緒に「原価が決まっていない行がいくつ、いくら分あるか」を見ます。その行が埋まるまでは、粗利は途中の値として扱います。

仮の例です。原価が決まっている行だけで計算すると粗利率が25%と出ていても、回答待ちの行の原価が入った後に20%を下回る、ということは起こり得ます。未確定の行の金額が大きいほど、途中の粗利率は当てにしにくくなります。

見積の画面の右側で、原価と粗利を確かめる

bldlog の見積の画面では、右側の紫色の欄に原価・粗利・粗利率を表示します。明細を追加したり、数量を変えたり、値引きを入れたりすると再計算されるので、調整した結果がその場で分かります。

原価・粗利・粗利率と、原価が未確定の行数と金額が並んだ社内限定の欄 — 見積の画面の右側に出る「原価・粗利」の欄の見本です。

画面は、原価と粗利を確認する見積で紹介しています。

この欄は社内向けで、お客さま向けの見積書や画面には、原価・仕入れ値・粗利を載せません。粗利は社内の全員が確認できる設計なので、見積を作る人自身が会社の基準と照らし合わせて検討できます。

表示される粗利は、登録した原価などをもとにした見積時点の値です。実際の工事でいくら残るかを保証するものではありません。

見積の途中で、一度だけ手を止める

慣れないうちは、明細を入れ終えたところで一度だけ右側の欄を見る、と決めておくと続けやすくなります。粗利率が会社の目安より低ければ、どの行が原因かを探します。値引きの影響なのか、原価の高い商品を選んでいるのか、工事費の見込みが少ないのか。原因によって、直すところが変わります。原価未確定の行があれば、発行の前に誰に確かめるかを決めます。

次に見積を作るときは、送る前に「この見積の粗利はいくらか」を声に出して言えるかを確かめてみてください。言えなければ、まだ送る前に見る数字が残っています。

記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。

bldlog の機能についての記載は、2026/10/28 時点の内容です。

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