諸経費の決め方。中身を書き出し、率か実費かを選び、その率で会社の経費をまかなえるか計算する

公開 2026/06/09 更新 2026/11/04（直した内容）

蛇口の水漏れの修理。部品を替えて、作業は一時間ほどで終わりました。見積には、いつもどおり諸経費を率で入れていました。ところが現場は都心のマンションで、近くのコインパーキングに停めるしかなく、駐車場代だけで諸経費の大半がなくなりました。

反対に、先月の浴室の改修では、同じ率で入れた諸経費が、実際にかかった経費をかなり上回りました。率が悪いのではなく、工事によって合う決め方が違ったのです。

そして、お客さまに「この諸経費って、何のお金ですか」と聞かれたとき、担当者ごとに答えが違う。諸経費は中身が見えない項目なので、決め方と説明を会社でそろえておく必要があります。この記事では、中身の書き出し、率か実費か、率を掛ける金額、その率で足りるかの計算、お客さまへの説明の順に見ていきます。

まず、諸経費で負担する費用を書き出す

自社の諸経費に何が入っているか、担当者に聞いてみると、答えが少しずつ違うことがあります。

諸経費に入ることが多い費用のチェック表 — 自社の諸経費に何が入っているかを、まず社内でそろえます。

材料費や現場の作業費は工事ごとに見込めても、事務所の家賃、事務の人件費、会社全体の管理などは、一件へどう入れるか迷いやすい費用です。こうした営業・管理の費用も、会社の利益を計算するときには差し引きます（参考資料1）。

書き出すと、重なりと抜けに気づけます。運搬費を明細に一行書いているのに、諸経費にも運搬を含めていれば、お客さまから見ると同じ費用を二回払うことになります。現場の人件費を工事原価へ入れているのに、給与の全額をもう一度諸経費で見込めば、同じ費用が重なります。反対に、誰の時間にも入れていない見積づくりや請求の仕事があれば、その負担が抜けます。

「諸経費に含めるもの」を短い社内メモにしておくと、率を変える前に計算の範囲を合わせられます。

率で入れるか、実費で積むか

出し方は、大きく分けて二つです。

諸経費を率で出す方法と、実費を積み上げる方法の比較 — 工事の種類で使い分ける会社もあります。

率で出る金額は、工事の大きさに比例します。駐車場代や移動の時間のように、工事の大きさとあまり関係なくかかる経費とは、動き方が違います。仮の例で、率を10%として比べます。

工事	直接工事費（税抜）	率で出る諸経費	実際にかかりそうな経費の例
小さな修理	40,000円	4,000円	駐車場代と移動で、それに近いか超える
浴室の改修	800,000円	80,000円	工事の期間や現場の条件による

小さな工事では率の諸経費で実際の経費をまかなえず、大きな工事では上回ることがある、という形です。決め方は、会社で一つに決めなくても構いません。

現場の条件で経費がはっきり分かる小さな工事は、実費を積み上げる
期間が長く、細かな経費を一つずつ拾いにくい工事は、率で入れる
いつもは率で入れる交換工事でも、駐車場のない現場や、資材を何度も運ぶ現場は、実費を選び直す

現調の記録に「駐車場なし」「搬入が多い」といった一言があれば、見積を作る人がその場で選び直せます。

率なら、税抜の金額に掛ける

率で入れるときは、何に掛けるかを決めておきます。ここが担当者ごとに違うと、同じ工事でも合計が変わります。仮の例で、税抜の直接工事費が200,000円、諸経費の率が10%、消費税が10%の場合です。

諸経費を掛ける金額	諸経費	税込の合計
税抜の工事費 200,000円に掛け、最後に消費税	20,000円	242,000円
税込の工事費 220,000円に掛け、税抜の工事費と足して消費税	22,000円	244,200円

二つ目は、消費税を含んだ金額に諸経費を掛けているので、諸経費が膨らみ、その分にまた消費税がかかります。差は2,200円です。どちらの見積も、それぞれの手順では筋が通って見えるので、見積書を眺めただけでは気づきません。

材料費だけに掛けるのか、材料と作業費の合計に掛けるのかでも、金額は変わります。諸経費そのものを掛ける元に入れると、計算がぐるぐる回ってしまいます。会社の決まりとして、順番を書いておきます。

仕入れ値は税抜にそろえる　2. 工事費を出す　3. 諸経費は税抜の直接工事費に掛ける　4. 消費税は最後に一度

その率で、会社の経費をまかなえるか計算する

「諸経費10%」を毎回入れていても、それで会社の経費をまかなえているとは限りません。税抜の仮の例で計算します。

工事原価に入れた費用を除き、諸経費の欄でまかなう共通の経費が月30万円あるとします。受注を見込む工事の直接工事費の合計が月200万円なら、10%で価格に入る額は 200万円 × 10% ＝ 20万円です。必要な30万円に対して、10万円足りません。

同じ200万円で30万円をまかなうなら、30万円 ÷ 200万円＝ 15% です。これはこの仮定で経費の分に当たる率で、利益の分は別に考えます。15%を業界の基準にする計算ではありません。

基準にするのは、出した見積すべての合計ではなく、実際に受注できると見込む工事の量です。受注量が変われば、同じ率でも集まる金額は変わります。月の波が大きければ、年間の費用と受注の見込みで比べます。

工事の種類による違いもあります。高価な設備を付ける工事と、材料は少なくても調整や手配が多い工事では、材料代に比例して手間が増えるとは限りません。過去の数件で今の方法が負担の違いを捉えているかを見て、合いにくい工事があれば、件数や作業時間も手がかりに見込み方を調整します（参考資料2）。

お客さまには、例を一つ添える

中身を全部並べる必要はありません。想像しやすい例が一つあれば、「よく分からないお金」ではなくなります。

諸経費には、現場までの車や駐車場の費用、工事の段取りや打ち合わせの手間などが入っています。明細の材料や作業とは別に、工事全体を進めるための費用です。

見積書でも、「諸経費（現場管理・車両・消耗品など）」とかっこで添えると、質問されることが減ります。率なら何をまかなうお金かを、実費なら内訳をそのまま示せるようにしておきます。

「諸経費の分を値引きできませんか」と頼まれることもあります。外すということは、その費用を会社がかぶるということです。受けるかどうかは、ほかの値引きと同じように、残る利益を見て決めます。受けるなら、諸経費の欄はそのまま残し、「お値引き」の行を入れる方が、何をいくら下げたかが分かります。欄をゼロにすると、次の依頼で「前回は諸経費がなかった」と言われることもあります。

終わった工事で、決め方を確かめる

工事が終わったら、見積に入れた諸経費と、実際にかかった経費を並べてみます。小さな工事で毎回足りていないなら、その種類の工事は実費に切り替える候補です。大きな工事でいつも余っているなら、率の見直しを考えます。月の終わりには、受注した工事で価格に入った経費の分と、実際の費用を比べ、足りなかったなら率、受注量、費用の範囲のどこが違ったかを見ます。

最近終わった小さな工事を一件選び、駐車場代と移動の時間を書き出してみてください。率で入れた諸経費と比べると、次の見積でどちらを選ぶかが見えてきます。

bldlog で進めるなら

bldlog の金額は、いつも同じ順番で計算します。途中では金額を税抜にそろえ、工事費は1人工の単価と係数、工事費モジュールの内容から出し、諸経費は税抜の直接工事費に率を掛けるか、実費の内訳を合計して出します。最後に消費税を計算し、設定に沿って端数を処理します。価格と設定、入力の条件が同じなら、同じ計算結果になります。金額は決まった計算式で出し、AI には決めさせません。

見積の画面の「諸経費（率・実費の内訳）」で、率か実費かを選べます。駐車場代を入れるときは実費を選び、「内訳を追加」から種類を「駐車場代」にします。

明細の下に諸経費と消費税まで計算された合計が出ている見積の画面 — 諸経費と消費税まで計算した見積の画面の見本です。

画面は、会社の単価と計算ルールで紹介しています。

記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。

bldlog の機能についての記載は、2026/10/28 時点の内容です。

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参考資料

中小機構 J-Net21「損益計画の書き方」（売上原価・販管費・利益の区分）（2026/10/27 に確認）
中小機構 J-Net21「利益率の低い商品や取引は打ち切るべきですか？判断基準と見直しの進め方を教えてください。」（共通費の配分基準）（2026/10/27 に確認）