前の見積を複製して次の見積を作る。引き継ぐものと確かめ直す数字、置く案件の決め方、合計の差の読み方

公開 2026/08/14 更新 2026/11/04（直した内容）

同じマンションの別の部屋から、浴室の交換の相談が来ました。先月、隣の部屋で同じ工事をしたばかりです。「先月の見積をコピーすれば、すぐ出せますね」。複製して品番と数量を直し、最後に仕入先の回答を見ると、値段が合いません。前の現場だけで使えた価格が、今回の明細にも残っていました。

作業の構成を借りるつもりが、前の条件まで引き継いでいた、という場面です。この記事では、過去の見積の読み分け、複製した見積を置く案件、確かめ直す数字、合計の差の読み方の順に見ていきます。

過去の見積には、二つの情報が入っている

情報	次の見積での扱い
何をしたか（品目・工事の並び・数量の考え方）	土台として使える
いくらだったか（そのときの単価・合計）	当時の記録として残す

一つ目は、会社が積み重ねてきた工事の組み立て方です。どの部材を一緒に入れたか、どんな作業を別の行にしたか。これは何年たっても役に立ちます。二つ目は、その時点の価格と条件で決まった数字で、お客さまに何を約束したかの記録として大切ですが、次の見積の金額の根拠にはなりません。

過去にお客さまへ出した見積は、そのまま残します。今回の条件を直すのは、新しく作った下書きの方です。棚に十年分のファイルがあっても、一度に整理する必要はありません。いちばん多い工事の見積を一つ選び、単価の欄を空けて品目の並びだけを書き写せば、それが次の見積の土台になります。

複製の前に、どの案件の一枚にするかを決める

見積は単独の書類ではなく、ある工事の流れの中の一枚です。その後に契約、発注、請求と続き、写真や報告書も同じ工事にまとまります。隣の部屋の工事を先月の案件の中に作ると、請求も入金も一つの案件に混ざり、どちらの部屋のお金かを後から分けることになります。

迷ったときは、「工事をする場所と、宛先が同じかどうか」で考えます。

場面	置き場所
同じお宅で、機種違いの案をもう一つ出す	同じ案件
発行した見積を直して出し直す	同じ案件
同じ建物の別の部屋の工事	別の案件
似た工事を別のお宅でする	別の案件

同じ案件に案を並べるときは、機種の違いや含める範囲の違いを件名に一言書いておくと、後から「お客さまが選んだのはどちらだったか」を確かめるときに迷いません。発行した見積を直したいときも、元の見積を書き換えず、複製して新しく作ります。前に何を出したかが残るので、最初の見積と何が変わったのかを説明できます。

複製したら、現場の違いから直し、数字の出どころで確かめる

複製した下書きは、先に今回の現場で違うところを直します。部屋の数や広さ、既設品の型番、必要な数量、搬入の条件。隣の部屋でも、配管の位置や床の状態が同じとは限りません。先に今回の形に直してから価格を確かめると、使わない明細の金額まで調べる手間が減ります。

金額は、数字の出どころで確かめる先を分けます。

数字の出どころ	今回見るもの
自社に登録した単価	価格の日付と今の仕入れの条件
前の案件で手入力した金額	今回の回答書や計算の根拠
現場に合わせた数量	今回の調査のメモや採寸の結果

前の工事で処分業者に個別に聞いた金額や、その現場だけの値段として手入力した部材費は、元の回答と今回の条件を見比べて更新します。登録した単価を使う行でも、その価格が今も有効かは確かめが要ります。

提出の前には、品番・数量・金額だけでなく、今回の工事を説明する文章も見ます。前の現場へのお願いが残っていないか、今回必要な条件が書かれているかを確かめ、「前の見積には書いてあった」という記憶で済ませないようにします。使っている道具によって、備考がそのまま写る場合も、写らずに空になる場合もあります。

前回と合計が違ったら、行ごとに理由を探す

「前はもう少し安かった」と感じたら、前回の合計に戻す前に、差が出た行を見ます。

差の理由	お客さまへの伝え方
本体や部材の価格が上がった	今の価格の条件で見積もっていることを伝える
数量や工事の範囲が違う	「今回はここまで含みます」と場所や作業を示す
前は入れていなかった作業を入れた	何のための作業かを説明し、必要なら範囲を相談する

古い金額に合わせるために理由の分からない値引きを加えると、その場の合計だけが整います。何の根拠で決めた金額か分からなくなり、次に複製する人がまた同じ数字で迷います。

次に複製する一件では、ボタンを押す前に「この見積は、どの工事の一枚になるのか」を一言で言えるか試し、複製した後は手入力した金額の行を先に探してみてください。早く作れた分の時間を、その確認に使えます。

bldlog で進めるなら

bldlog では、「見積・請求」の見積一覧で土台にする見積の行の「複製」を押すか、見積の画面の上の「複製」を押します。「複製先の案件」で「同じ案件」か「別の案件を選ぶ」を選び、別の案件のときは「案件を探す」で選んでから「複製する」を押します。品目と工事が入った新しい下書きができ、金額は下書きを開いた後に今の単価や設定で計算し直されます。元の見積は、発行済みのものを含めて変わりません。

ただし、手入力で決めた単価や原価には、元の見積の入力値を引き継ぐものがあります。施主向けの備考や社内メモ、諸経費の内訳は、複製した下書きには写りません。よく出す工事は「標準セットに保存」しておけば、「標準セットから作る」で始められます。

Excel などで作っていた以前の見積は、取り込むと「原価・マスタ」の「過去見積」のタブで「未確認」「確認済み」「対象外」を切り替えながら1件ずつ確かめ、商品と紐付けられます。

原価・マスタの過去見積のタブで、取り込んだ見積を未確認・確認済み・対象外に分けて確かめる画面 — 自社の過去見積を確かめる画面の見本です。

画面は、「見積を会社のデータに」で紹介しています。

記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。

bldlog の機能についての記載は、2026/10/27 時点の内容です。

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