同じ工事なのに、担当者で見積の金額が違う。差の中身の比べ方、書き出す基準、例外の残し方

公開 2026/06/06 更新 2026/11/04（直した内容）

同じマンションの別々の部屋から、トイレの交換の相談が続けて来ました。1件目は社長、2件目は担当者が見積を作ります。並べてみると、ほとんど同じ工事なのに、社長は18万円、担当者は15万円。どちらも計算の間違いはありません。

「うちは18万円で出すから、そろえておいて」で今回の数字はそろいます。でも、担当者には3万円の違いがどこから来たのか分からないので、次の現場ではまた迷います。社長が休んだ週や、現場に出て電話に出られない日には、見積がそこで止まります。

この記事では、差の中身の比べ方、会社の基準として書き出す数字、見本の作り方、例外と変更の残し方の順に見ていきます。そろえる目的は、誰かの値付けを正すことではなく、社長や経験の長い人の判断を会社に残すことです。

合計を直す前に、何を見込んだかを比べる

差が単価だけから来ているとは限りません。社長は搬入の応援と既存品の処分を入れ、担当者は一人で作業できると見ていたなら、単価表を一つにしても差はなくなりません。予定している仕事が違うからです。

比べるところ	確かめること
作業の範囲	撤去、処分、補修はどこまで含めたか
人数と時間	搬入の応援や移動も見込んだか
材料の価格	同じ仕入先・同じ時点の価格か
価格の決め方	原価に何を含め、どの率で計算したか

上から順に見ると、範囲と手間の違いなのか、数字の持ち方の違いなのかが分かれます。最初の概算と、仕入先から回答が来た後の見積を比べれば、金額が違って当然です。比べる見積が同じ段階かも、先に確かめます。

担当者ごとの違いには、たいてい理由があります。狭い現場を何度も経験した人は手間を多めに見ますし、問屋との付き合いが長い人は仕入れ値を低く見込みます。「担当者の見積は安すぎる」と片づけると、その理由は残りません。「階段での搬入だから、ここは二人で見た」と言葉にできれば、次の担当者も同じ条件に気づけます。

会社の基準として書き出す数字

範囲がそろっても、数字の持ち方がばらばらだと金額はずれます。社長の手帳、昔作った Excel、社長の記憶に分かれていた数字を、毎回使うものから書き出します。

書き出す基準	決めておくこと
1人工の単価	一日の手間を、会社としていくらで見るか
仕入れの掛率	定価に対して、仕入れ値を何割で見込むか
工事費の係数	手間のかかる工事をどう見込むか
価格の選び方	同じ商品に通販と問屋など複数の価格があるとき、どれを使うか
諸経費の決め方	率か実費か、率なら何に掛けるか

単価をメモと記憶で持つやり方と、会社の設定として共有するやり方を工程ごとに比べた図（説明用の例）

書き出したら、紙のメモや個人の Excel ではなく、全員が同じところから見積を始められる場所に置きます。そして、誰がいつ変えてよいかも決めます。誰でも書き換えられると、今度は「誰の数字か」が分からなくなります。

「3割見ておいて」という言い方も、意味をそろえます。「原価に3割乗せる」と「売上に対する粗利率を3割にする」は違う計算です。原価10万円に3割乗せると13万円。差額3万円は、売上13万円の約23.1％です。率を伝えるときは「原価への上乗せ率」か「売上に対する粗利率」かを、欄の名前で分けておきます。自社の手間が、ある人の原価には入り、別の人には入っていない状態もそろえます。土台の金額が違えば、同じ率でも比べられません。

一冊のマニュアルより、見本を一件

全部の工事の基準を一度に作ろうとすると、普段の仕事の横に大きな仕事が増えます。最初は、よく受ける交換工事を一つ選ぶだけで十分です。

普段どおりに終わった案件の見積を開き、「通常はここまで含む」「この条件なら見直す」を書き込みます。たとえば、搬入の経路に問題がなく、既存の設備を同じ位置で交換する案件を見本にし、その横に、階段、離れた駐車場、作業時間の制限など、手間が変わる条件を添えます。

何円を足すかまで一律に決めなくても構いません。「ここに当てはまったら、人数と時間を考え直す」と分かれば、何もない状態より判断しやすくなります。完成した見積書だけでなく、「なぜ、この費用を入れたか」という短いメモまで残すと、別の現場にも応用できます。

例外は消さずに、理由を残す

基準ができても、すべての現場を同じ価格で受けるわけではありません。現場ごとの事情は、基準を変えずに明細で足すようにすると、何が標準で何が今回だけの判断かが後から読めます。

担当者が迷ったときは、「今回はいくらですか」より「この階段では応援を見込むべきですか」と聞ける方が話が早くなります。返す側も、合計ではなく、判断した箇所と理由を伝えます。社内の打ち合わせが、「この単価で合っていますか」から「この現場はどこまで足すか」に変わります。

似た例外が続いたら、その条件を見本に一つ足す。めったにない現場なら、個別の判断の例として残す。そうすれば、日常で使う基準が読めないほど分厚くなるのを防げます。

基準そのものも、仕入れ値が動いた、職人の手間賃が変わった、といったときに見直します。変えるときは、数字だけでなく「来月から1人工を見直す。理由は協力業者の手間賃の改定」のように理由を一言残し、作りかけの見積をどうするかもそろえます。

次に社内で見積の差が出たら、安い方、高い方を先に決めずに、「ここは何を見込んだ？」と聞いてみてください。金額をそろえる話が、仕事の見方を共有する話に変わります。

bldlog で進めるなら

bldlog では、1人工の単価・仕入れの掛率・工事費の係数を会社の設定として持ち、担当者が誰でも同じ設定から見積を計算します。価格と設定と入力の条件が同じなら、同じ計算の結果になります。同じ商品に通販と問屋の価格がある場合は、「設定」の「価格の選び方」で「安い方」か「問屋を優先」かを選べます。価格の選び方と1人工の単価を変えたときは履歴が残り、「変更履歴を見る」から、いつ誰が変えたかを確かめられます。

設定を変えると、作りかけの見積に「再計算が必要」と表示されます。発行済みの見積の金額・明細は変わりません。取付や撤去によく使う作業と部材は「工事費モジュール」としてまとめておけ、見積の画面から選ぶと係数や固定額に沿って工事費が計算されます。

工事費モジュールの一覧の画面 — 作業と部材をまとめた工事費モジュールの一覧（見本）。

画面は、会社の単価と計算ルールで紹介しています。

記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。

bldlog の機能についての記載は、2026/10/29 時点の内容です。

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