その仕入れ値は、いつの価格か。日付と条件の残し方、確かめ直す時期、価格を直した後の作りかけの見積
公開 更新 （直した内容）
見積を送って三日後、問屋に部材を注文すると、返ってきた価格が見積に入れたものより上がっていました。
「先月、値上げのお知らせを送っていたはずですが」と問屋の担当。見積に使った価格は、半年前の価格表から拾ったものでした。単価表のファイルの更新日は先週でしたが、直したのは列の幅だけ。昨日作った表にも、一年前の単価は入れられます。
この記事では、価格に日付と条件を付けて残す方法、確かめ直す時期、価格を直した後の作りかけの見積の扱いの順に見ていきます。
価格は、数字と日付で一組
同じ数字でも、先週問屋に聞いた価格と、一年前の価格表の価格では、信頼の度合いがまったく違います。価格を記録するときは、出どころに合わせた日付を一緒に残します。
| 価格の出どころ | 一緒に残す日付 |
|---|---|
| 問屋の価格表 | 価格表に書かれた日付 |
| 問屋の見積書 | 見積書の発行日 |
| 電話で聞いた価格 | 聞いた日 |
保存した日ではなく、価格表に書かれた日付を残すのがポイントです。古い価格表を後から受け取ることもあるからです。
日付だけでは、「今回も、この値段で買えるのか」は分かりません。単価の横には、次の人が知りたいことも置きます。
- どの仕入先からの回答か
- どの品番・仕様・単位の価格か
- 数量、送料、引き取りなどの条件はあるか
「10個以上の注文」「営業所引き取り」と一言あるだけで、使える条件が変わります。メーカーの参考価格、自社の仕入れ価格、お客さまへの販売価格も欄を分けます。箱の価格と1個の価格、配送込みと引き取りの価格を、日付だけで上書きしないようにします。
確かめ直す時期を、会社で決める
日付があれば古さに気づけますが、気づくだけでは見積は直りません。何日たったら問屋に確かめるかを、会社で決めておきます。値上がりの多い時期や部材の種類で間隔は変わるので、目安を決め、その日数を過ぎた価格を使うときは発行の前に問屋へ一言聞きます。
見慣れた部材ほど、確かめにくいものです。税抜の仮の例で、1本3,000円だった部材が3,400円になり、10本使うなら差は4,000円。販売額もほかの費用も変わらなければ、工事に残る額はその分減ります。全品を一度に調べ直さなくても、大きな設備、よく使う部材、値上げの案内があった品目から確かめれば足ります。
お客さまへの見積に有効期限を書いているなら、その期間と仕入れ値の古さも合わせて考えます。
| 価格を確かめた時点 | 見積の有効期限 | 工事の時点での価格の古さ |
|---|---|---|
| 発行の2か月前 | 1か月 | 3か月以上前の価格で約束している |
| 発行の直前 | 1か月 | 1か月ほど |
古い価格を使うなら、期限を短めにするか、発行の前に確かめておきます。新しい価格が分かったら、その日付で記録し、前の価格は消さずに残します。いつ上がったかが残っていれば、次の値上がりの時期を読む手がかりにもなります。
開く表を一つにする
新しい価格を確かめても、回答が担当者のメールの中だけにあれば、別の人は古い表を使います。「最新」「最新修正」のファイルを増やさず、全員が普段開く表を決め、確かめた情報をそこへ戻します。
見積には共有の単価表を使う。価格を確かめたら、担当者へ回答書と対象の品番を渡す。まだ反映していないものは「確認待ち」と残す。
急ぐ案件で個別に価格を確かめたなら、その見積に使って終わりにせず、共有の表へ反映するところまでつなげます。
価格を直したら、作りかけの見積までたどる
新しい価格表を取り込み、「更新しました」と社内に知らせた。ところが夕方に出そうとした見積には、更新前の数字が残っていた。担当者が朝から開いていた下書きの続きで作業していた、という場面です。更新が済んだら、「これから出す、どの見積に関係するか」までたどります。
| 見積の状態 | 扱い |
|---|---|
| まだ提出していない下書き | 新しい価格で計算し直し、差が出た行を確かめる |
| 提出済み・合意済み | その時点の内容と条件で残す。変える必要があるなら、お客さまに説明して相談する |
| 過去の見積を複製した新しい下書き | 今の条件で価格を確かめ直す |
社内への連絡には、変えた品目と「まだ提出していない見積で使っている場合は、金額を確かめてください」を添えます。
計算し直したら、合計だけでなく差が出た明細を見ます。税抜の仮の例で、1個4,200円だった部材が4,600円になり、6個使うなら差は2,400円です。販売額をどうするかは、見積全体と会社の方針で判断します。計算し直しても数字が同じだった場合は、更新に失敗したと決めつけず、その行がどの価格を使っているかを見ます。別の仕入先の価格を採用していたり、手入力の単価だったりすることがあります。
Excel などで外部の単価表を参照している場合は、表の更新で提出済みの金額まで変わらないかも確かめます。提出した PDF など、当時の内容へ戻れるものを残しておくと安心です。
今使っている価格表を一つ開いて、そこに書かれた日付を確かめてみてください。日付が見つからなければ、それが問屋に最初に聞くことです。
bldlog で進めるなら
bldlog では、問屋から受け取った Excel や CSV の価格表を取り込むとき、価格表の日付（必須）を入れます。取り込んだ価格にはその日付が入り、取り込む前に「新規」「価格変更」「変化なし」「エラー」の件数を確かめてから確定します。
問屋の価格は登録日と合わせて記録され、会社が設定した日数（初期の設定は30日）を過ぎると、見積の明細に「価格要確認」と表示されます。社内の画面では「参考価格（2026年10月時点）」のように、採用した価格の時点も確かめられます。この表示は社内向けで、お客さまや発注先へ渡す見積書・請求書・発注書の PDF には載りません。
登録価格や会社の設定を変えると、作りかけの見積に「再計算が必要」と表示されます。発行済みの見積の金額は変わりません。画面は、会社の単価と計算ルールで紹介しています。
記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。
bldlog の機能についての記載は、2026/10/28 時点の内容です。