仕入れの条件は、会社の外に出さない約束ごと
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見積の打ち合わせの途中、お客さまがテーブルの上の資料を指さしました。
「この『仕入』って書いてある数字、うちの見積と違いますね」
担当者が見積と一緒に、社内用の明細の印刷まで持ってきてしまっていたのです。差額の理由を一から説明することになり、その日の打ち合わせは工事の中身まで進みませんでした。
仕入れ値は、問屋との約束の中にある
掛け率や仕入れ値は、問屋がその会社との取引の中で出している条件です。取引の長さ、買う量、支払いの条件。いろいろな事情を踏まえて決まっています。
だから、同じ商品でも会社によって仕入れ値は違います。そして多くの問屋は、その条件がよその会社や第三者に伝わることを想定していません。価格表を受け取った側には、その扱いに気をつける立場があります。
社内でも、見る場面を分ける
仕入れ値を見る人を、極端に絞る必要はありません。見積を作る人が原価を見られないと、利益の確認ができないからです。
分けたいのは、見る「場面」です。社内で見積を組む画面と、お客さまに見せる画面や書類を、はっきり分けておきます。
| 場面 | 仕入れ値 |
|---|---|
| 社内で見積を組む・粗利を確かめる | 見る |
| 問屋への発注書 | 発注の単価として使う |
| お客さまへの見積書・請求書 | 出さない |
| 打ち合わせで見せる画面や印刷 | 出さない |
打ち合わせに持っていく資料は、前日に一度だけ「この紙をお客さまが見ても困らないか」で見直します。社内のメモや原価の明細は、別のクリアファイルに入れておくだけでも取り違えが減ります。
価格表のファイルそのものの行き先も見直します。協力業者に「参考までに」と転送したり、辞めた担当者の端末に残ったままだったりすると、条件が会社の外へ出ていきます。価格表を受け取るメールの宛先と、保存する場所を決めておくと、後から追いかけやすくなります。
価格表の条件を、会社ごとに持つ
bldlog では、問屋の価格表から取り込んだ仕入れ値や掛率は、その会社の見積だけに使い、ほかの会社からは見えません。お客さま向けの帳票にも、仕入れ価格は表示しません。取り込む前の確認画面では、入手元の取引条件・会員規約で、外部のクラウドサービスに保存して自社の見積に使うことが認められていることを確かめるチェックがあります。
画面は、「見積を会社のデータに」で紹介しています。
仕組みで分けられるのは、画面と帳票の中までです。印刷した社内用の資料や、画面を見せる場面の扱いは、会社で決めておく必要があります。
迷ったら、問屋に先に聞く
新しい問屋と取引を始めたときや、価格表に「取扱注意」などの注記があるときは、使い方を問屋の担当者に確かめます。
いただいた価格表を、社内の見積のためにクラウドの見積サービスに登録して使ってもよいでしょうか。お客さま向けの書類には仕入れ値は出しません。
こう聞いておけば、後から「そういう使い方は聞いていない」と言われる心配が減ります。返事は、価格表と一緒に保存しておきます。
仕入れ値は、会社が取引の中で積み上げてきた条件そのものです。見積のたびに使う数字だからこそ、置き場所と見せる場面を、一度決めておきます。
記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。
bldlog の機能についての記載は、2026/10/28 時点の内容です。