抱えている工事、いまどれが「返事待ち」ですか
公開
月曜の朝、ホワイトボードの前で今週の予定を確かめています。
「桜三丁目のトイレは、見積を出したんだっけ」 「出しました。返事はまだです。駅前の店舗は、今週着工ですよね」 「あれ、浴室乾燥機の件は？ 現調は行ったよね」
頭の中では全部の工事を覚えているつもりでも、口に出すと抜けが見つかります。見積を出していない工事、返事を待っている工事、着工を控えた工事が、同じ列に並んでいるからです。
工事は「今どの段階か」で並べる
抱えている工事を確かめるとき、知りたいのは件数よりも、それぞれが今どの段階にあるかです。
見積を作っている途中なのか。出して返事を待っているのか。受注して着工を待っているのか。段階が違えば、今日やるべきことも違います。見積中の工事は手を動かす必要があり、返事待ちの工事は連絡の時期を決める必要があります。
段階を一覧で見られれば、「返事待ちが三件たまっているから、今日は連絡の日にしよう」といった判断ができます。逆に、全部が同じ並びのままだと、急ぎでない工事に時間を使い、返事を待たせている工事を忘れることがあります。
一つの工事を一つの案件として登録する
段階で並べるには、まず工事を一件ずつ、同じ形で登録しておく必要があります。
bldlog では、左のメニューの「案件」を開き、「新規案件」を押して登録します。物件の呼び名と住所を入れ、都道府県と市区町村は必須です。呼び名は「桜三丁目 戸建」のように付け、お客さまの個人の名前は入れません。物件の種別を選び（任意）、案件名を入れ、宛先を「施主個人」か「事業者（取引先）」から選びます。工事の区分を選んで「登録する」を押せば完了です。
一覧で案件名を押すと案件の画面が開き、上のタブで「見積」「契約・発注」「請求」「写真・報告書」を切り替えられます。
画面は、現場調査と報告書で紹介しています。
案件の状態は「状態を変更」で変えます。一覧の上では「リスト」と「かんばん」の表示を切り替えられるので、社内で見やすい方を選びます。朝の確認はかんばん、事務所での細かい確認はリストというように、場面で替えてもかまいません。
受注が決まったときは、発行済みの見積で「受注にする（契約・発注・請求）」を押し、「この見積を受注として記録する」にチェックを入れると、案件の状態が「受注」になります。契約書や請求書の下書きを作る流れの中で、状態も一緒に進められます。
状態を変える時機を決めておく
状態の表示が役に立つのは、変えるべきときに変えてあるときだけです。見積を出したのに「見積中」のままでは、一覧を見ても返事待ちの工事が分かりません。
社内で、どの出来事があったら状態を変えるかを決めておきます。見積を送った日、受注の返事をもらった日、工事が終わった日。誰が変えるかも決めておくと、「変えたと思っていた」という行き違いを防げます。
週の初めに一覧を開き、状態と実際の進み具合が合っているかを確かめる習慣をつけると、ずれは小さいうちに直せます。
今週の月曜、ホワイトボードの代わりに案件の一覧を開いてみてください。状態が実際と違う案件があれば、そこが今週いちばん先に手を付ける工事です。
記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。
bldlog の機能についての記載は、2026/10/28 時点の内容です。