よくある手間が、こう変わります。
- 内訳を示す見積書を、元請ごとに Excel で作り直している 見積の金額を、材料費・労務費・法定福利費(事業主負担分)・安全衛生経費・建設業退職金共済掛金・その他の経費に分けて見積書に載せられます。作業日数も入れられます。
- 毎月の締めで、出来高の%と保留金の計算を合わせるのに時間がかかる 区分ごとの進み具合(累計の%)を写真を根拠に記録すると、今回の請求の額と保留金を計算して請求書の下書きを作ります。%の初期値は工程表と前回の査定から入ります。
- 職人の出面と、請求書の人工が合っているか確かめにくい 協力会社ごとの出面表で、日報の人工と請求書の人工を並べて照らし合わせられます。日報は選ぶだけで書けます。
受注のあとの請求と管理で、変わること
行ごとの動画で、実際の画面の操作を確かめられます(音は出ません)。
現場
- 協力会社の出面
これまで 日報の紙から、協力会社ごとの人工を月末に数える
bldlog 日報で来た会社と人数を選ぶだけで、月の出面表ができる。請求書の人工とも照らせる
- 工程の変更
これまで Excel の工程表を直して、協力会社に電話で伝え直す
bldlog 帯を動かすだけ。後ろの工程も一緒にずらせて、協力会社への確認事項も出る
お金・会社
- 出来高の請求
これまで 毎月の締めで、区分ごとの%と保留金を Excel で計算し、請求書を作る
bldlog %の初期値は工程表と前回の査定から。直すと今回の額と保留金をすぐ計算し、請求書の下書きを作る
- 予算の管理
これまで 予算を超えたことに、工事のあとで気づく
bldlog 発注書を出す前に、予算を超える額と、見込みの粗利の下がり方が出る
動画の画面の会社名・お客さま・商品・金額は見本です。
適正な額を説明できる見積と、取りこぼしのない請求。
1人工の単価の目安を見ながら設定
会社設定の1人工の単価の欄に、公共工事設計労務単価を参考として表示します。単価を決めるのは会社で、見積の計算は設定した単価で行います。
出来高内訳書を PDF に
査定ごとに、区分ごとの進み具合と今回の額を並べた出来高内訳書を作れます。元請との確認の資料に使えます。
予算と実績で粗利を追う
受注した見積から実行予算を作り、発注・仕入・人工の実績と並べて、見込みの粗利を追えます。完工すると工事台帳にまとまります。
見積書は版ごとに残る
発行した見積書は版ごとに残り、改訂しても前の版は変わりません。当初の見積と最終の見積を後から確かめられます。
一度入れた内容を、次の書類へ。
- 見積 内訳と作業日数を載せた見積書
- 工程 工程表と協力会社の入れない日
- 日報・出面 選ぶだけの日報と出面表
- 出来高 進み具合から今回の額と保留金
- 原価 実行予算と実績、工事台帳
内装仕上・塗装・防水・とび・土工など、元請から工事を受ける会社の見積と請求に使えます。施主から直接受ける工事も同じ画面で扱えます。
- 材料費等を記載した見積書の解説 見積書に載せる内訳の項目と、保存の決まりを公開資料からまとめました。
よくある質問
- 内訳の分け方は会社で変えられますか。
- 内訳は、計算した見積の金額を設定の割合で分けて見せるもので、見積の合計は変わりません。割合は会社ごとの設定の値を使います。
- 保留金の割合は工事ごとに決められますか。
- 見積の最初の査定で、0〜100%の整数で決めます。最終回の請求で、留めていた額をまとめて請求します。
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