よくある手間が、こう変わります。
- 協力会社の見積を集めて比べ、自社の見積にまとめるだけで日数がかかる 届いた見積書を取り込み、同じ工事の見積を協力会社ごとに並べて比べられます。ほかの会社にない項目も分かります。選んだ見積の行は自社の見積に入り、発注書の発注先の候補にもなります。
- 発注のたびに予算と照らし合わせず、完工してから粗利が削れていたと分かる 受注した見積から実行予算を作り、発注・仕入の実績と並べて見込みの粗利を追えます。予算を超える発注は、発行の前に区分ごとの超過額を知らせます。
- 値引きした見積が、だれの確認もなくそのまま出てしまう 粗利率が会社の基準より低い見積は、社内の責任者が確かめてから発行します。だれがいつ承認したか、そのときの粗利率が記録に残ります。
見積から予算・請求まで、変わること
行ごとの動画で、実際の画面の操作を確かめられます(音は出ません)。
見積
- 他社の見積と比べる
これまで 他社の見積書と自社の見積を並べて、電卓で差を出す
bldlog 他社の見積書を読み込むと、行ごとの差と、相手の合計に合わせたときの粗利が出る
現場
- 工程の変更
これまで Excel の工程表を直して、協力会社に電話で伝え直す
bldlog 帯を動かすだけ。後ろの工程も一緒にずらせて、協力会社への確認事項も出る
お金・会社
- 出来高の請求
これまで 毎月の締めで、区分ごとの%と保留金を Excel で計算し、請求書を作る
bldlog %の初期値は工程表と前回の査定から。直すと今回の額と保留金をすぐ計算し、請求書の下書きを作る
- 予算の管理
これまで 予算を超えたことに、工事のあとで気づく
bldlog 発注書を出す前に、予算を超える額と、見込みの粗利の下がり方が出る
- 仕入の請求書の支払い
これまで 届いた請求書の支払期日を、手帳や Excel で追う
bldlog 支払期日ごとに並び、押すだけで支払済みに。同じ期日の請求書はまとめて
- 見せる範囲
これまで 原価・粗利の入ったファイルを、全員が同じように開ける
bldlog 経理や事務の人は「見るだけ」に。現場の人は原価・粗利が見えない現場IDで
動画の画面の会社名・お客さま・商品・金額は見本です。
工事が長くても、数字の流れを切らさない。
契約の工期から請求の予定
契約書の工期から、着手金・中間金・完工金の予定日を入れておきます。進み具合に応じた出来高の請求と保留金にも切り替えられます。
会社全体の工程を見渡す
案件ごとの工程表を、会社全体で月・3か月の表示にまとめて見られます。協力会社の入れない日も表示します。
見る人ごとに範囲を分ける
経理や事務の方には見るだけの権限を、協力会社には専用の画面を。発注の確認や写真付きの完了報告をやり取りできます。
引渡しの後も案件に残す
保証書と完工後の定期点検の一覧で、点検の時期を逃さず案内できます。工事の経緯は案件のタイムラインに残ります。
一度入れた内容を、次の書類へ。
- 見積 協力会社の見積を取り込んで比べ、工種ごとにまとめる
- 社内の確認 粗利の低い見積は社内の責任者が確かめてから発行
- 予算 実行予算と予算超過のお知らせ
- 請求 着手金・中間金・出来高・保留金
- 引渡し 工事台帳・保証書・定期点検
マンションの大規模修繕、店舗・事務所の改修、複数の工種を取りまとめる工事に使えます。小さな修繕や設備の交換も、同じ会社の中で同じ画面から見積できます。
よくある質問
- 出来高の%はどこから入りますか。
- 区分ごとに、工程表の進み具合と前回の査定の大きい方が初期値として入ります。確かめて直してから請求書の下書きを作ります。
- 予算を超える発注は止められますか。
- 発行の前に、区分ごとの予算・これまでの発注・この発注の額と、見込みの粗利の変化を知らせます。発行するかは担当者が決めます。
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