よくある手間が、こう変わります。
- 協力会社の出面と請求の人工を、月末にまとめて照らし合わせている 協力会社ごとの出面表で、日報の人工と請求書の人工を並べて確かめられます。
- 短い工期の中で、予算を超える発注に気づけない 発注書を出す前に、区分ごとの予算・これまでの発注・この発注の額を知らせます。
- 工程の変更を、協力会社に電話で伝え直している 工程表の帯をつかんで日程を変えると、後ろの工程も一緒にずれます。協力会社の入れない日も表示します。
現場の記録から請求まで、変わること
行ごとの動画で、実際の画面の操作を確かめられます(音は出ません)。
現場
- 協力会社の出面
これまで 日報の紙から、協力会社ごとの人工を月末に数える
bldlog 日報で来た会社と人数を選ぶだけで、月の出面表ができる。請求書の人工とも照らせる
- 工程の変更
これまで Excel の工程表を直して、協力会社に電話で伝え直す
bldlog 帯を動かすだけ。後ろの工程も一緒にずらせて、協力会社への確認事項も出る
お金・会社
- 出来高の請求
これまで 毎月の締めで、区分ごとの%と保留金を Excel で計算し、請求書を作る
bldlog %の初期値は工程表と前回の査定から。直すと今回の額と保留金をすぐ計算し、請求書の下書きを作る
- 予算の管理
これまで 予算を超えたことに、工事のあとで気づく
bldlog 発注書を出す前に、予算を超える額と、見込みの粗利の下がり方が出る
- 仕入の請求書の支払い
これまで 届いた請求書の支払期日を、手帳や Excel で追う
bldlog 支払期日ごとに並び、押すだけで支払済みに。同じ期日の請求書はまとめて
動画の画面の会社名・お客さま・商品・金額は見本です。
現場の記録が、そのまま会社の数字になる。
出来高と保留金
区分ごとの進み具合から今回の請求の額と保留金を計算し、出来高内訳書も PDF にできます。
人工の見積と実績
日報の人工と見積の人工を比べ、次の見積の工事費に活かせます。
協力会社の画面
協力会社とは、発注の確認と写真つきの完了報告をやり取りできます。
工事台帳
完工すると、予算と実績・粗利が工事台帳にまとまります。
一度入れた内容を、次の書類へ。
- 見積 協力会社の見積を取り込んで比べる
- 工程 工程表と協力会社の入れない日
- 日報・出面 人工を日ごとに残す
- 出来高 進み具合から今回の額と保留金
- 原価 実行予算と実績、工事台帳
工場・プラントの設備の工事、定期修理、配管・機械の据付の見積と管理に使えます。
よくある質問
- 協力会社が多い工事でも出面を追えますか。
- 協力会社ごとに出面表を分けて見られ、請求書の人工と照らし合わせられます。
- 予算を超える発注は止められますか。
- 発行の前に、区分ごとの超過額と見込みの粗利の変化を知らせます。発行するかは担当者が決めます。
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