よくある手間が、こう変わります。
- 問屋ごとの価格表を見比べ、品番を1つずつ探している 問屋の価格表は Excel からの貼り付けで取り込めます。メーカーの商品データを品番・名称で検索し、問屋と通販の価格を並べて見られます。
- 保温・ダクト・はつりなどの協力会社の見積を、自社の見積に打ち直している 届いた見積書（PDF・Excel・表の貼り付け）を取り込み、協力会社ごとに並べて比べられます。選んだ見積の行は自社の見積に入り、発注書の発注先の候補にもなります。
- 見積の材料と、発注する材料のリストを別に作っている 発行した見積の商品の明細を、問屋ごとに分けた材料発注リストにします。印刷・CSV にでき、問屋ごとの発注書も見積から下書きを作れます。
設備工事の見積と発注で、変わること
行ごとの動画で、実際の画面の操作を確かめられます（音は出ません）。
見積
- 現地のメモから見積の下書き
これまで 現地で書いたメモを見ながら、明細を一から組み立てる
bldlog メモを貼ると明細の案が出る。廃番の機種は後継品の候補で。選んで足すだけ
- 受注のあとの書類
これまで 契約書・発注書・請求書に、見積の明細を打ち直す
bldlog 見積から下書きを作り、選んだ書類をまとめて発行
お金・会社
- 予算の管理
これまで 予算を超えたことに、工事のあとで気づく
bldlog 発注書を出す前に、予算を超える額と、見込みの粗利の下がり方が出る
- 仕入の請求書の支払い
これまで 届いた請求書の支払期日を、手帳や Excel で追う
bldlog 支払期日ごとに並び、押すだけで支払済みに。同じ期日の請求書はまとめて
動画の画面の会社名・お客さま・商品・金額は見本です。
価格の根拠と鮮度を残して、粗利を守る。
古い価格に気づける
問屋の価格は取得日と一緒に記録し、日がたった価格には「価格要確認」を出します。メーカーの価格改定のお知らせも見積の画面で分かります。
工事費を会社の資産に
工事費は1人工の単価×係数と、よく使う作業をまとめた工事費モジュールで作ります。現場に合わせて直した係数は、次からの既定として保存できます。
発注の前に予算を確かめる
受注した見積から実行予算を作り、予算を超える発注は発行の前に知らせます。仕入の請求書の支払予定もまとめて見られます。
社内とお客さま向けを出し分け
社内の画面では原価・粗利と価格の出どころを確認できます。お客さま向けの見積書には、仕入れ値・掛率・粗利を表示しません。
一度入れた内容を、次の書類へ。
- 見積 商品データと問屋の価格から材料、工事費は会社の単価で
- 協力会社 届いた見積書を取り込んで比べ、見積に入れる
- 発注 問屋ごとの発注書と材料発注リスト
- 予算 実行予算と、予算を超える発注のお知らせ
- 請求 分割・出来高の請求と入金の照合
住宅の設備交換から、店舗・事務所の設備改修まで使えます。給湯器やエアコンなどの交換は、商品と条件を選ぶだけのかんたん見積でも作れます。
- 給湯器の交換の見積 交換工事は、機種と条件を選ぶだけのかんたん見積で。
よくある質問
- 問屋の価格表はどの形で取り込めますか。
- Excel などの表をコピーして貼り付ける形に対応しています。品番・価格の列を確かめてから取り込みます。
- 協力会社の見積書が PDF でも取り込めますか。
- PDF・Excel・表の貼り付けから取り込めます。読み取った行は取り込む前に確認・修正できます。
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