壁を開けたら、追加工事。金額を伝える前に話しておきたいこと
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取り外した洗面台の裏に、見えていなかった傷みがあった。職人は現場にいて、次の作業を待っている。先に直してしまえば、今日の段取りは崩れずに済みそうです。
でも、お客さまからすれば、相談していない工事が増え、後から請求される話になってしまいます。
こんな場面で先にそろえたいのは、見つかった状態、当初の見積との違い、選べる対応です。金額は、その説明と一緒に示します。追加工事の相談を、突然の値上げのように聞こえさせないための順番です。
想定外が見つかっても、すぐ「別料金」とは決めない
壁の傷みを見つけたら、まず場所が分かる写真と、状態が分かる写真を残します。ここで確かめた事実は「この箇所に傷みがあった」ことです。「全面的に直すしかない」「費用はお客さま負担」という判断は、まだ別にあります。
提出した見積には、どこまで含めていたでしょうか。「下地補修」と書いてあれば、その範囲も確認します。自社の拾い漏れ、取り外して初めて分かった状態、お客さまからの変更希望では、話の出発点が違います。
「見積に書いていないから追加です」と急ぐと、そもそも何を含む説明だったかという話が置き去りになります。記載が曖昧なら、その点も含めて相談します。
現場から会社へ連絡する際も、「追加になりそうです」だけでなく、写真、見積の該当項目、いったん止めている作業を一緒に渡すと、判断する人が状況をつかみやすくなります。
お客さまには、まず「どこで何が分かったか」を見てもらう
「追加で4万円かかります」から入ると、お客さまは値段の理由を追いかけることになります。
先に写真を示し、たとえばこう伝えます。
「洗面台を外したところ、裏側のこの部分に傷みが見つかりました。いまは、この箇所の作業を止めて確認しています。必要な補修と、当初の見積に含む範囲を整理してご説明します」
その後に、どこまで直す必要があるか、方法を選べるか、費用や日程がどう変わるかを話します。部分補修と周辺まで仕上げをそろえる案が成り立つなら、残る部分や見た目の違いも比べてもらえます。
比較のためだけに、実際には施工できない安い案を出す必要はありません。取れる方法が一つなら、その理由を現場の状態に沿って説明すればよいのです。
まだ確認が必要なら、何を調べ、いつ返答するかを伝えます。「開けてみないと分からなかったんです」と繰り返すより、これから何をするかが見える方が、お客さまも判断を待ちやすくなります。
増える分と減る分を、総額までつなげる
変更では、工事が増えるだけでなく、元の作業が不要になることもあります。追加額だけを伝えると、取りやめた分がどうなったか分かりません。
税抜金額の仮の例で比べてみます。
| 変更する内容 | 金額 |
|---|---|
| 当初の工事 | 30万円 |
| 追加する補修 | +4万円 |
| 取りやめる作業 | −1万円 |
| 変更後の合計 | 33万円 |
この例では、追加作業は4万円ですが、支払う工事金額は全体で3万円増えます。追加分、減る分、変更後の合計を一緒に示すと、お客さまも当初の予算と比べられます。
併せて伝えたいのが、完成予定と設備を使えない期間です。金額には納得しても、「翌日から使える」という予定が変わると困るかもしれません。内容、金額、日程を別々の連絡へ散らばらせず、同じ案として確認できる形にします。
再開する前に、「お願いします」の中身を合わせる
説明の途中で「分かりました」と返事があっても、状況を理解しただけかもしれません。どの案を、いくらで、いつまでの予定で進めるかを最後に確かめます。
「部分補修の案で、変更後は税抜33万円、完成予定は1日延びる見込みです。この内容で進めてよろしいでしょうか」
これは先ほどの仮の例に沿った確認文です。実際には、決まった工事範囲と条件を使います。契約内容を変更する場合の書面も整え、電話や現場で決めたことは、誰とどの内容を確認したかを残します。連絡文を送っただけで、返事のない変更まで了承されたとは扱いません。
お客さまの返答を待つ間は、戻せない作業や費用が未確認の作業を、段取りの都合だけで進めないようにします。別の箇所を進められるかは、現場責任者が確認します。
漏水などの被害を抑える対応が必要なときは、安全と被害の拡大防止を優先して担当者が判断します。その対応と、広い範囲の本工事を進める判断は分け、行ったことを早めに共有します。
追加工事の相談が終わったら、現場にも、選ばれた案と手配内容を同じ資料で伝えます。見積だけ直って、職人には前の案が残る状態を防ぐためです。
一段落した後には、なぜ追加になったかを短く残しておくと、次の現調で役立ちます。見ておけば分かった箇所なのか、外して初めて確認できる箇所だったのか。それによって、次に変えるのは調べ方なのか、見積での説明なのかが見えてきます。
現場を急いでいるときほど、お客さまの判断を置いて先へ進めたくなります。そこで一度、同じ写真と同じ金額を見てもらう。そのひと手間が、工事を再開した後の認識のずれを小さくします。
記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。
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