現調で分かった「いつもと違う」を、明細のどこに書くか

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洗面台の交換の現調。いつもの工事だと思っていたら、測ってみると幅が今の製品と少し違い、排水の位置も片側に寄っていました。

担当者は手帳に「幅注意、排水右寄り」と書いて帰ります。ところが見積を作る段になると、その二行をどこに反映すればよいのか分からない。結局、いつもの明細のまま出して、工事の前日に職人から指摘を受けることになりました。

違いには、行き先がある

現調で見つけた「いつもと違う」には、見積の中にどこか行き先があるはずです。行き先を決めずにメモだけ残すと、見積を作るときにこぼれ落ちます。

違いに気づくこと自体は、経験のある人ほど上手です。手間がかかるのは、気づいたことを見積の言葉に置き換える段階で、そこは経験より決まりごとで助けられます。

違いの種類ごとに、行き先を決めておきます。

現調で分かったこと 見積での行き先
今の製品と寸法が合わない 商品の差し替え、寸法の指定
排水や給水の位置が違う 左右の勝手、追加の部材
搬入や作業の場所が狭い 追加の作業、数量
お客さまの希望の色がある 色の指定

手帳のメモを書くときに、右の列まで書いておくと、見積で迷いません。「幅注意」ではなく「幅注意→商品を差し替えるか確認」。これだけで、メモが見積の指示に変わります。

標準から足し引きする

違いを反映するとき、明細を一から作り直す必要はありません。いつもの工事の明細を土台にして、違うところだけを足し引きします。

足すのは、今回だけ必要な部材や作業です。引くのは、今回は要らない項目です。たとえば、古い製品をお客さまがすでに外していれば、撤去の行は外します。

ここで気をつけたいのは、違いの理由が後から分かる形で残すことです。合計の金額に少し上乗せして済ませると、何のための金額か、誰にも説明できなくなります。行として足しておけば、お客さまにも「今回はこの作業が加わります」と伝えられます。

明細の行ごとに、勝手や色・寸法を入れる

bldlog の見積では、会社の設定を土台に、商品の差し替え、工事の条件、色・寸法・左右の勝手を明細ごとに変更できます。明細の行で左右勝手を「右」「左」「未定」「なし」から選び、「色・寸法を入れる」から仕様を入れます。変更した内容に応じて金額は再計算されます。

給湯器の明細の行に、左右勝手を右・左・未定・なしから選ぶボタンと、色・寸法を入れるのリンクが出ている画面
明細の行ごとに勝手や色・寸法を入れる画面の見本です。

画面は、会社の単価と計算ルールで紹介しています。

一覧にない作業や部材は、「手入力行」で品名・数量・単価を入れて足せます。数量は、明細の数量の欄を押して直接入れられます。勝手がまだ決まっていないときは「未定」を選んでおけば、決まっていないことが行に残ります。

メモと明細を、並べて見直す

見積ができたら、現調のメモと明細を並べて、メモの一行ずつに対応する行があるかを確かめます。対応する行がないメモは、反映し忘れか、反映しないと決めたものです。後者なら、なぜ入れないのかを社内に一言残しておきます。

次の現調では、手帳のメモの横に小さく矢印を書き、その違いが見積のどこに行くかを書き添えてみてください。事務所に戻ってから迷う時間が減ります。

記事の金額や場面は、説明のための例です。実際の事例や効果を示すものではありません。設備の適合や施工の可否は、対象商品の最新資料と現場の条件でご確認ください。

bldlog の機能についての記載は、2026/10/28 時点の内容です。

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