よくある手間が、こう変わります。
- 製品の価格と取付の工事費を、別々の表から組み立てている 製品は自社の商品、取付は工事費のモジュールとして登録し、見積で組み合わせられます。
- 施工店・協力会社への取付の依頼と完了の確認が電話頼み 協力会社には専用の画面があり、発注の確認と写真つきの完了報告をやり取りできます。
- 取付のあとの点検や交換の案内を出しそびれる 作業の完了の日から、会社で決めた時期に点検の一覧に出します。
見積から発注・請求まで、変わること
行ごとの動画で、実際の画面の操作を確かめられます（音は出ません）。
見積
- 現地のメモから見積の下書き
これまで 現地で書いたメモを見ながら、明細を一から組み立てる
bldlog メモを貼ると明細の案が出る。廃番の機種は後継品の候補で。選んで足すだけ
- 受注のあとの書類
これまで 契約書・発注書・請求書に、見積の明細を打ち直す
bldlog 見積から下書きを作り、選んだ書類をまとめて発行
お金・会社
- 仕入の請求書の支払い
これまで 届いた請求書の支払期日を、手帳や Excel で追う
bldlog 支払期日ごとに並び、押すだけで支払済みに。同じ期日の請求書はまとめて
- 見せる範囲
これまで 原価・粗利の入ったファイルを、全員が同じように開ける
bldlog 経理や事務の人は「見るだけ」に。現場の人は原価・粗利が見えない現場IDで
動画の画面の会社名・お客さま・商品・金額は見本です。
自社製品の強みを、見積の形に。
よく使う組み合わせを標準に
製品と取付の作業の組み合わせを標準のセットにして、次の見積から呼び出せます。
社内では原価と粗利を確認
社内の画面では原価・粗利を確認でき、お客さま向けの見積書には表示しません。
請求と入金
見積から請求書の下書きを作り、入金は明細と照らし合わせられます。
保証書
保証書を発行し、完工後の定期点検の一覧で点検の時期を追えます。
一度入れた内容を、次の書類へ。
- 現地調査 取付の場所の写真と寸法
- 見積 自社製品と取付の作業を組み合わせる
- 発注 施工の協力会社への発注
- 請求 請求書と入金の照合
- 点検 取付のあとの点検の時期
建材・設備・看板・什器などの自社製品の販売と、取付工事の見積に使えます。
よくある質問
- 自社製品の価格はどう登録しますか。
- 自社の商品として品名・型番・価格を登録します。表の貼り付けでまとめて登録でき、価格の履歴も残ります。
- 施工店ごとに取付の単価が違っても使えますか。
- 発注書の単価は発注先ごとに入れられます。見積の工事費は、会社の単価と係数で計算します。
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