よくある手間が、こう変わります。
- 既設の型番から後継品を探すのに、対照表と問い合わせで時間がかかる 旧品番から後継品の候補を出します。品番ラベルは写真から読み取れます。
- 交換の見積で、リモコンや排気の部材、処分費を入れ忘れる 機種を選ぶと、標準の部材・工賃・処分費を会社の設定に沿って追加します。発行の前に入れ忘れの確認も出ます。
- 交換から年数がたったお客さまに、ご案内を出しそびれる 設備の分類ごとに会社で決めた交換の目安から、時期の来た設備を一覧にし、ご案内の文を作れます。
点検から請求まで、変わること
行ごとの動画で、実際の画面の操作を確かめられます（音は出ません）。
見積
- 現地のメモから見積の下書き
これまで 現地で書いたメモを見ながら、明細を一から組み立てる
bldlog メモを貼ると明細の案が出る。廃番の機種は後継品の候補で。選んで足すだけ
- 明細を直す
これまで 数量の変更・行の削除・追加を、1つずつ手で直して合計を確かめる
bldlog 直したいことを書くと直す案が出る。反映すると金額は決まりで計算し直し、まとめて元に戻せる
- 受注のあとの書類
これまで 契約書・発注書・請求書に、見積の明細を打ち直す
bldlog 見積から下書きを作り、選んだ書類をまとめて発行
お金・会社
- 仕入の請求書の支払い
これまで 届いた請求書の支払期日を、手帳や Excel で追う
bldlog 支払期日ごとに並び、押すだけで支払済みに。同じ期日の請求書はまとめて
動画の画面の会社名・お客さま・商品・金額は見本です。
現場で見たことを、そのまま見積と請求に。
写真に書き込んで報告書に
点検の写真に矢印や文字を書き込み、不良の箇所を示せます。写真は案件ごとにまとまり、報告書を PDF でお渡しできます。
よく使う部品と作業を登録
よく使う部品は自社の商品として、作業はまとめて工事費のモジュールとして登録できます。次の見積から呼び出して、同じ考え方で金額を出します。
見積から発注・請求まで
見積から、部品の発注書と請求書の下書きを作れます。入金は明細と照らし合わせ、会計ソフト向けの仕訳 CSV も出せます。
次の点検の時期を逃さない
作業が終わった日から、会社で決めた時期に点検の一覧に出します。連絡した・点検日を決めた、を選ぶだけで記録できます。
一度入れた内容を、次の書類へ。
- 点検 写真と書き込み、現場のメモ
- 見積 メモから明細の案、部品と作業は自社の登録から
- 発注 部品の発注書を見積から作る
- 報告・請求 写真つきの報告書と請求書
- 次の点検 完了の日から点検の時期を一覧に
ガス機器・給湯器・コンロの交換、エコキュート・電気温水器への切り替えの見積に使えます。
よくある質問
- 扱っている機械の部品は、最初から入っていますか。
- bldlog の商品データは住宅設備・建材・工具が中心です。お使いの部品は、自社の商品として品名・型番・仕入れの価格を登録して使います。表の貼り付けでまとめて登録できます。
- 協力会社や応援の技術者にも使ってもらえますか。
- 協力会社には専用の画面があり、発注の確認や写真つきの完了報告をやり取りできます。経理・事務の方には見るだけの権限を付けられます。
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